Gestion du fonds, Catalogage, Assistant à la cotation Dewey
1. Assistant à la cotation Dewey
b) Bloc de
recherche plein texte
d) Synchronisation
de la sélection
3. Validation
du choix d’un indice
Seule une
notice générale à laquelle on peut associer des exemplaires propose cette
fonctionnalité.
Cet assistant utilise la fenêtre ci-dessous :
Il est composé de 3 parties :
- A gauche : un arbre vous présente une vue hiérarchique pour naviguer dans la table Dewey ;
- A droite : un bloc de recherche plein texte vous permet de lister un sous-ensemble de cette table ;
- En bas : un bloc de saisie directe permet de sélectionner un indice particulier.
Cet arbre est initialement replié. Il présente alors les 10 classes Dewey, numérotées de 0 à 9, avec leur intitulé.
Utilisez les flèches à gauche des éléments pour les déplier/replier.
Cet arbre contient la totalité des éléments Dewey de notre table simplifiée.
Vous pouvez sélectionner un élément dans l’arbre.
Saisissez un texte dans la boîte de saisie « Rechercher : »
et cliquez sur le bouton de recherche 
.
La liste en bas de ce bloc affichera alors tous les éléments de l’arbre dont l’intitulé contient le texte recherché. Chaque élément trouvé est affiché avec : son indice Dewey suivi de son intitulé.
Mots vides : ET, OU, SAUF. Si vous saisissez ces mots dans le texte recherché, ils sont d’abord retirés avant de lancer la recherche plein texte. De fait, si vous tapez plusieurs mots, la liaison est un ET implicite. Il faut que tous les mots soient présents dans l’intitulé pour que l’élément fasse partie des résultats de la recherche.
La recherche est insensible à la casse et aux différences d’accents.
Vous pouvez sélectionner un élément dans cette liste de résultats.
Vous pouvez aussi directement saisir du texte dans la boîte de saisie « Indice sélectionné ». A sa droite se trouve une zone d’affichage de texte, qui présentera l’intitulé. Il peut être affiché sur 2 lignes s’il est trop long.
Il y a 3 façons de sélectionner un indice :
- Cliquer sur un élément de l’arbre ;
- Cliquer sur un résultat de la recherche plein texte ;
- Saisir un indice dans le bloc de saisie manuelle.
Quelle que soit la méthode, la sélection se synchronise entre les 3 sources :
- Si vous cliquez dans l’arbre :
o le bloc de saisie manuelle affiche l’indice de l’élément de l’arbre ainsi que son intitulé ;
o si cet élément fait partie des résultats de la dernière recherche plein texte, il est sélectionné dans la liste et elle défile pour le faire apparaître ;
- Si vous cliquez dans les résultats de recherche :
o le bloc de saisie manuelle affiche l’indice de l’élément sélectionné ainsi que son intitulé ;
o l’élément est sélectionné dans l’arbre, tous les niveaux intermédiaires sont déployés et il défile pour qu’il soit visible ;
- Si vous tapez du texte dans le bloc de saisie manuelle :
o Si ce texte ne correspond à aucun indice de la table, rien ne se passe ;
o Sinon, on sélectionne cet indice dans l’arbre et s’il fait partie des résultats de la recherche, il est sélectionné dans la liste.
En bas à droite se trouvent 3 boutons de commande :
-
Valider la sélection 
:
valide votre choix de l’indice actuellement sélectionné et ferme l’assistant.
Si le contenu du bloc de saisie manuelle est vide, ce bouton est désactivé.
Vous revenez alors dans la fiche notice ;
-
Annuler la sélection 
:
annule simplement l’opération et ferme l’assistant ;
-
Aide 
:
appelle l’affichage de cet écran.
L’assistant surgissant est un moyen plus rapide de naviguer parmi le contenu de notre table Dewey simplifiée. Il est accessible depuis le masque de saisie de l’Analyse documentaire. Cliquez dans la boîte de saisie de la proposition de cote et appuyez sur la touche « flèche droite » du pavé numérique de votre clavier.
La liste affiche les indices d’un niveau de la classification Dewey.
Un petit texte, situé sous la liste d’indices, explique les commandes de navigation :
- Flèches « haut » et « bas » (du pavé numérique du clavier) : pour sélectionner l’élément au dessus ou au-dessous de l’élément actuellement sélectionné ;
- Flèche « droite » : pour développer les sous-éléments de l’élément actuellement sélectionné, s’il en a dans la table simplifiée ;
- Flèche « gauche » : pour remonter au parent de l’élément actuellement sélectionné ;
- « Echappement » ou «clic droit» : pour annuler l’opération et fermez cette fenêtre ;
- « Entrée » : pour valider le choix et refermer la fenêtre : le comportement est le même que la flèche droite si l'élément a des sous-éléments ;
- «Double-clic» de la souris : pour valider le choix de l’élément et refermer cette fenêtre.
Lorsque le choix d’un indice est validé, BCDI l’utilise comme proposition de cote pour cette notice.
Si on a déjà associé un ou plusieurs auteurs à cette notice, BCDI va automatiquement récupérer les 3 premières lettres du premier auteur associé. Il les rajoute après l’indice Dewey sélectionné, en majuscule.
Cet outil n’est qu’un assistant. Si le format de la proposition de cote issue de l’assistant ne vous convient pas, vous pouvez toujours saisir la cote qui vous convient directement dans le masque d’Analyse documentaire.
Cet outil d’aide à la cotation s’appuie sur une table simplifiée de la classification Dewey.
Son contenu est défini par le fichier « Dewey.csv » situé dans le répertoire prog de votre client BCDI. Si ce fichier est absent de votre client BCDI, alors le serveur BCDI auquel il se connecte va lui en fournir une nouvelle copie. Si le fichier est aussi absent du serveur BCDI, alors l’assistant ne sera pas disponible. Le bouton « Indice Dewey », du masque de saisie d’analyse documentaire, sera désactivé.
