Paramètres d’importation

1. Les options d’insertion des fiches

Si vous cochez « Une à une », BCDI affichera chaque fiche importée et demandera confirmation (il vous sera possible de demander à BCDI de continuer ensuite sans s’arrêter).

Nota :

L’option « Syntaxe seulement » est à réserver aux personnes créant eux-mêmes des fichiers XML. Elle permet de vérifier que le fichier qu’on s’apprête à importer est bien correct. Cette option est bien sûr tout à fait inutile pour tous les produits édités par le CRDP de Poitou-Charentes (MémoFiches, MémoDocs, MémoDocNet, MémoElectre, etc.).

2. Les options de mode d’insertion

- si vous cochez « sans mise à jour », BCDI va contrôler si une fiche qu’on importe existe déjà dans la base. Si tel est le cas, la fiche ne sera pas importée, seules, les fiches nouvelles seront importées.

- si vous cochez « avec mise à jour », BCDI va contrôler si une fiche qu’on importe existe déjà dans la base. Si tel est le cas, la fiche importée va corriger la fiche existante. Si tel n’est pas le cas, la fiche nouvelle sera importée.

- si vous cochez « Mise à jour seule », BCDI va contrôler si une fiche qu’on importe existe déjà dans la base. Si tel est le cas, la fiche importée va corriger la fiche existante. Si tel n’est pas le cas, la fiche nouvelle ne sera pas importée.

3. Les options création d’exemplaires

Si vous cochez « avec exemplaire », BCDI va créer un exemplaire par défaut (si votre fichier d’importation comprend lui-même plusieurs exemplaires, BCDI les créera tous).

Si vous cochez « sans exemplaire », BCDI ne créera pas d’exemplaire, même si votre fichier d’importation en comprend.