Gestion du fonds, Gestion des périodiques, Gestion des abonnements, Retrouver

 

1.     A quoi sert cet écran ?. 1

2.     Description de cet écran de recherche. 1

 

1.   A quoi sert cet écran ?

Il vous permet de retrouver rapidement une fiche Abonnement pour la visualiser, la modifier ou la supprimer.

Il est alors possible de double-cliquer dans la liste des résultats sur l’abonnement recherché pour afficher sa fiche : .


2.   Description de cet écran de recherche

-       Vous pouvez choisir un champ de recherche (clic sur le premier bouton qui ouvre la liste des champs accessibles à la recherche) : par exemple Date d’échéance


Remarque : l’index des collections présente la liste des collections de périodiques pour lesquelles il existe au moins une fiche Abonnement

-       puis, en fonction du champ choisi, un "opérateur de comparaison" (clic sur le bouton pop up) : ici, "égal", "supérieur" ou "inférieur" :


-       puis double-clic dans la zone de saisie à droite pour ouvrir l’index ou tapez la valeur recherchée et lancez la recherche :


Par exemple ici « 2006 » pour retrouver toutes les fiches des abonnements jusqu’en 2005.

Il est alors possible de les supprimer en cliquant dans la liste des résultats sur le premier : dans la fiche Abonnement, cliquez alors sur le bouton « poubelle » , et répondez « Oui » à la question « Supprimer la fiche ? » puis sur fiche suivante  pour supprimer les autres fiches Abonnements.

                                                                                      

Remarque : il peut être intéressant de conserver les abonnements correspondant aux années conservées pour les périodiques en question (utilisé dans certains Indicateurs d’activité)

 

 

Description : Description : Description : Description : Description : Description : top