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Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches

2. Gérer les abonnements

a) Saisir une fiche d’abonnement

Gestion du fonds, Gestion des périodiques, Gestion des abonnements, Créer

Une fiche vide vous est proposée.

Double-cliquez dans le champ Collection’ : l’index des collections de périodiques apparaît :

Capturez la Collection pour laquelle vous souhaitez prendre un abonnement.

Capturez le « Fournisseur » auprès de qui vous souhaitez prendre cet abonnement. S’il ne fait pas partie des fournisseurs déjà enregistrés dans votre base, saisissez-le en cliquant sur le bouton Voir, saisir au bout de la ligne, enregistrez-le et faites Retourner

Complétez votre saisie et enregistrez :

Saisie d’une fiche d’abonnement

Attention !

Les champs Date prévue et Date d’échéance sont obligatoires.

Si vous saisissez des dates sous la forme MM/AAAA ou encore MM/AA, elles seront automatiquement transformées en JJ/MM/AAAA, avec le premier jour du mois pour la Date prévue et le dernier pour la Date d’échéance.

Le champ Etat affiche la valeur « En attente ».

b) Prendre plusieurs abonnements à un même titre de périodique

Pour chaque abonnement il est nécessaire de créer une fiche Abonnement spécifique.

A partir de Gestion des abonnements, Créer (ou Retrouver), affichez la fiche de l’abonnement à prendre en double et cliquez sur le bouton Dupliquer.

Une question vous demande ce que vous souhaitez faire : créer un nouvel abonnement ou le renouveler :

Laissez cochée l’option « Créer un nouvel abonnement à ce même périodique ».

Une fiche Nouvelle partiellement vidée apparaît (Date de commande, Date prévue, Date d’échéance, Nb. reçu et Numéros attendus sont vidés)

Remarque :

Le champ Destinataire (ouvert et indexé) peut être utilisé pour différencier rapidement deux abonnements à un même périodique.

c) Suivre ses abonnements : le bulletinage (bulletiner)

Lorsque le premier numéro de périodique correspondant à cet abonnement est bulletiné :

- le champ Etat passe de « En attente » à « En cours »

- le champ Nb. Reçu est incrémenté automatiquement de 1 (il sera incrémenté à chaque numéro bulletiné).

BCDI vous propose plusieurs solutions vous simplifiant le bulletinage. Cette opération consiste à vérifier que ce qu’on a commandé est bien arrivé.

Respecter le mode de saisie proposé dans le chapitre « Bulletinage

, Voir, saisir

».