Gestion du fonds, Auteurs, éditeurs, collections, Supprimer les fiches orphelines
2. L’écran de suppression des fiches orphelines
2.Sélectionner les fiches à supprimer
4. Supprimer les ressources associées
1. A quoi sert cette fonction
Lorsqu’une fiche Auteur, Editeur ou Collection n’a plus de lien avec aucune fiche de la base, on dit qu’elle est orpheline.
Cette fonctionnalité permet de supprimer ces fiches qui ne sont plus utilisées dans la base (notamment en Notices).
2. L’écran de suppression des fiches orphelines
1. Choix du fichier
Dans la liste déroulante « Table à désherber », choisissez Auteur, Editeur ou Collection.
Une fois sélectionné, BCDI affiche dans « Fiches orphelines » toutes les valeurs de ce fichier qui sont orphelines :
2.
Sélectionner les fiches à supprimer
Dans la liste des « Fiches orphelines »,
sélectionnez une fiche à supprimer et cliquez sur le bouton 
.
Cette fiche passe dans la liste des « Fiches à supprimer ».
Recommencez l’opération pour toutes les fiches que vous souhaitez supprimer.
Le bouton « Tout sélectionner » permet de passer tout le contenu de
la liste des « Fiches orphelines » dans la liste des « Fiches à
supprimer ».
En cas d’erreur, vous pouvez retirer une valeur de la liste
des « Fiches à supprimer » en la sélectionnant et en cliquant sur le
bouton
3. Lancer la suppression
Lancez la suppression des fiches placées dans la liste
« Fiches à supprimer » en cliquant sur le bouton 
.
BCDI vous avertit du nombre de fiches qui seront supprimées.
Si vous avez laissé l’option « Confirmer chaque suppression » cochée, vous pourrez ainsi vérifier la suppression des premières fiches : cliquez sur « Oui » pour valider la suppression et passer à la suivante.
Puis, si tout est correct, vous pourrez alors indiquer à BCDI de continuer sans
s’arrêter en cliquant sur « Oui pour tout »
4. Supprimer les ressources associées
Cette option est cochée par défaut et elle est fortement recommandée.
Si des ressources ont été associées aux fiches que vous allez supprimer,
l’opération va les rendre orphelines à leur tour. Cette option permet de
désherber ces ressources immédiatement
Après la suppression de chaque fiche, BCDI supprime la fiche Ressource associée. Il vous demande aussi si vous souhaitez supprimer les objets liés
Si vous répondez :
- Oui : le fichier est supprimé de son emplacement actuel et vous passez à la suppression de la fiche suivante ;
- Non : le fichier est laissé à sa place et vous passez à la suppression de la fiche suivante.