Gestion du prêt, Gestion des
Collectivités, voir, saisir
1. Généralités :
consulter / saisir / modifier / supprimer
1. L’écran
de saisie, modification, et visualisation d’une fiche Collectivités
2. Description
des champs de la table Collectivités
1. Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer
Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches
1. L’écran de saisie, modification, et visualisation d’une fiche Collectivités
Il permet de décrire une collectivité (établissement, administration, entreprise) à laquelle est lié un emprunteur.
Nota : BCDI offre la possibilité
de choisir les champs qu’on désire afficher et de les présenter librement
(emplacement, format, corps de caractères, couleurs, etc.). Se reporter à
L’écran proposé ci-dessous correspond aux paramétrages par défaut :
1. Description
des champs de la table Collectivités
|
Champ |
Taille |
Caractéristiques |
|
Collectivité |
130
c |
Nom
de la collectivité : champ indexé, obligatoire, dédoublonné. |
|
Type |
30
c |
Type
de collectivité : champ indexé. |
|
Catégorie |
30
c |
Indexé. |
|
Caractéristique |
12
c |
Nombre
d’élèves ou de personnels. |
|
Adresse |
65
c |
Adresse
de la collectivité : champ non indexé. |
|
Code
postal |
7c |
Indexé. |
|
Ville |
65
c |
Indexé. |
|
Tél. |
14
c |
Non
indexé. |
|
Fax |
14
c |
Non
indexé. |
|
Mél |
65
c |
Adresse
électronique : champ non indexé. |
|
Responsable |
65
c |
Nom
du responsable. |
|
Date Première Insc. Cv |
12
c |
Date
de première inscription, champ date, saisie automatisée par la date du jour. |
|
Date ins. Cv. |
12
c |
Date
d’inscription : champ date (saisie automatisée par la date du jour). |
|
Date ren. Cv. |
12
c |
Date
à laquelle il faudra renouveler. |
|
Somme
due |
12
c |
Numérique.
Peut être incrémentée par les Droits (inscription, amende, caution) et/ou par
des prêts payants (si non acquittés en fiche de prêt). |
|
Somme
versée |
12
c |
Numérique. |
|
Divers
|
130
c |
Indexé,
intitulé paramétrable. |
|
Date
d’importation |
142c |
Date
de l’importation de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou
AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de l’importation. |
|
Date
saisie |
i30
c |
Date
de la saisie (création) de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou
MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de la création. |
|
Date
de modification Cv. |
14
c |
Date
de la dernière modification de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou
MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de la
modification. |
|
Fiche
ID |
30
c |
Code
de la collectivité (par exemple RNE) : champ indexé, dédoublonné. |
