Principe de fonctionnement :
Il s’agit de comparer un fichier texte créé à partir des numéros d’exemplaires
(ou codes exemplaires) trouvés dans les rayons avec un lot d’exemplaires de
Bcdi, afin de réaliser le récolement. Dans Bcdi, la recherche des exemplaires
peut se faire sur la plupart des champs du fichier Exemplaires.
Exemple de récolement
par douchette :
Etape 1
J'ai décidé de ranger
la cote 1.
Etape 2
Je vais sur mes étagères,
et je saisis avec un lecteur de codes à barres « portable » les
codes à barres de prêt de tous les exemplaires qui sont présents sur les rayons
de la cote 1 : j'obtiens un fichier texte avec leur numéro utilisé pour
le prêt (soit le N° d'exemplaire, soit le code d'exemplaire).
Par exemple :
1234
4365
123
Etc.
ou
LYCVH0234
LYCVH1265
Etc.
Etape 3
Je reviens dans BCDI,
je lance la fonction
Gestion du fonds, Récolement, Avec douchette et j’indique :
-
la
cote sur laquelle je travaille sans oublier la troncature : ici 1-
-
le
nom de mon fichier liste de codes de prêts
Puis je clique sur
le bouton Lancer la recherche.
Le rapport créé par
BCDI me dit :
- Exemplaires inexistants dans la base : ce qu'il ne connaît pas : exemplaire présent
sur les étagères mais non présent dans Bcdi ;
- Exemplaires absents : ce qui manque sur mes étagères ;
- Exemplaires mal rangés : ce qui est mal rangé (autre cote) ;
- Exemplaires présents
et non retournés dans la base : ce qui est présent sur les étagères
mais toujours en prêt dans Bcdi.
