Gestion du calendrier des jours ouvrables

1.    A quoi sert ce calendrier ?. 1

2.    Comment paramétrer le calendrier ?. 1

a)    Année scolaire ou année civile ?. 1

b)    Cochez les jours de fermeture. 1

c)    Paramétrez les jours de congé. 2

d)    Enregistrez votre calendrier paramétré. 3

3.    Les autres boutons. 3

 

1.   A quoi sert ce calendrier ?

Au début de chaque année (scolaire ou civile), vous pouvez paramétrer les jours ouvrables de votre centre.

Quand vous effectuerez un prêt, BCDI calculera la date de retour prévu en prenant en compte les paramètres que vous avez entrés (nombre de jours par les profils de prêts) puis choisira la date du premier jour ouvrable suivant. Il fera le même calcul si vous prolongez un prêt en indiquant un nombre de jours de prolongation (si vous utilisez le calendrier intégré pour prolonger un prêt, il vous appartiendra de choisir une date cohérente.

Si vous ne voulez pas gérer de calendrier, il vous suffit de l’initialiser et de l’enregistrer (tous les jours seront considérés comme ouvrables).

2.   Comment paramétrer le calendrier ?

a)    Année scolaire ou année civile ?


Paramétrez le premier mois (septembre ou janvier) et l’année. Le calendrier s’actualise.

b)   Cochez les jours de fermeture


puis cliquez sur le bouton « Fermeture », les jours de fermeture apparaissent en rouge dans le calendrier :

c)   


Paramétrez les jours de congé

Balayez avec la souris les dates correspondant à une période de congé :


Remarquez en bas à gauche dans la zone « Période » que la date de début et la date de fin correspondant à la période sélectionnée avec la souris se sont inscrites.

Cliquez sur le bouton « Fermeture », ces dates apparaissent en rouge.

Procédez de la même façon pour toutes les autres périodes de congé.

d)   Enregistrez votre calendrier paramétré.

Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Nota : votre calendrier s’écrit dans le répertoire de la base dans laquelle vous êtes quand vous le paramétrez (il est ainsi possible de paramétrer des calendriers différents pour chaque base).

3.   Les autres boutons

Les boutons « Fermeture » fonctionnent exactement comme les boutons « Ouverture » (les zones sélectionnées n’apparaissent plus en rouge).

Le bouton « Initialiser » efface tous les paramètres du calendrier.

Le bouton « Montrer les semaines » affiche le numéro des semaines dans leur année :