Après avoir sélectionné une liste d'exemplaires temporaires à sortir de votre fonds, vous allez valider l'operation à partir de cette fenêtre.

Tableau récapitulatif des exemplaires à sortir

Ce tableau vous rappelle les exemplaires que vous avez sélectionnés à l'étape précédente. Il contient les champs :
- Exemplaire : le n° d'exemplaire (ci-dessous) est ajouté entre crochets à la fin du titre de l'exemplaire ;
- N° d'exemplaire : numéro attribué par BCDI lors de l'entrée de cet exemplaire temporaire dans votre fonds ;
- Code exemplaire : numéro en provenance du fonds externe;
- Cote.

Commandes

Sous le tableau se trouvent 2 boutons de commandes :

- Rapport détaillé de sortie : vous propose d'enregistrer un fichier pdf qui contient le détail de tous les exemplaires de la liste. Il vous demande d'indiquer un nom et un dossier pour l'enregistrer. Par défaut, il propose d'enregistrer dans « Temp\Fonds temporaires », avec le nom « Sortie_[Date]_[Heure].pdf », où :
  -[Date] est la date du jour au format année sur 4 chiffres, mois de l'année sur 2 chiffres, jour du mois sur 2 chiffres ;
  -[Heure] est l'heure de la sortie au format heure sur 2 chiffres, minute de l'heure sur 2 chiffres, secondes de la minute sur 2 chiffres.
Ce rapport détaillé est plus agréable à manipuler que que le fichier des exemplaires supprimés ci-dessous

- Sortir du fonds : va lancer le traitement proprement dit.

Traitement de la sortie des exemplaires temporaires

Tous les exemplaires de la liste vont être supprimés de votre base BCDI.

Ces exemplaires étaient rattachées à une notice générale qui est elle-même qualifée de temporaire (elle a son champ Temporaire=Oui). Si cette notice temporaire n'a plus d'exemplaire rattaché, le dernier exemplaire a été supprimé par cette sortie du fonds temporaire, alors BCDI va aussi la supprimer de votre base.

Si vous avez modifié cette notice pour lui retirer son statut temporaire (champ Temporaire=Non), alors elle ne sera pas supprimée avec le dernier exemplaire.

Fichier des exemplaires supprimés

Dans le dossier « Temp\Fonds temporaires » du dossier d'installation de votre client BCDI, vous trouverez un fichier au format texte qui portera la liste des exemplaires supprimés. Le nom de ce fichier respecte la nomaneclautre « Sortie_[Date]_[Heure] », où :
  -[Date] est la date du jour au format année sur 4 chiffres, mois de l'année sur 2 chiffres, jour du mois sur 2 chiffres ;
  -[Heure] est l'heure de la sortie au format heure sur 2 chiffres, minute de l'heure sur 2 chiffres, secondes de la minute sur 2 chiffres.

Archive des prêts sur les exemplaires temporaires

Les prêts associés aux exemplaires temporaires ainsi supprimés seront conservés dans une archive à part. Elle vous permettra d'effectuer des statistiques sur les fonds temporaires

Elle est conservée sous la forme d'un fichier csv enregistré dans un sous-répertoire « Fonds temporaires » du répertoire de la base de données, sur le poste du serveur BCDI.