1. A quoi sert cette fonctionnalité

Dans ce module, nous allons proposer des fonctionnalités permettant de respecter les recommandations de la CNIL concernant les emprunteurs :

Rappel : Délibération n° 99-27 du 22 avril 1999 concernant les traitements automatisés d'informations nominatives relatifs à la gestion des prêts de livres, de supports audiovisuels et d'œuvres artistiques et à la gestion des consultations de documents d'archives publiques

Informations relatives à l'identité des emprunteurs

Article 4

Les informations relatives à l'identité des emprunteurs sont conservées tant qu'ils continuent à participer au service de prêts.

La radiation peut être demandée par l'emprunteur lui-même.

Lorsque celle-ci n'est pas demandée par l'emprunteur, elle doit intervenir d'office et dans tous les cas à l'issue d'un délai d'un an à compter de la date de fin de prêt précédent […]

Cette fonctionnalité permet de supprimer les emprunteurs inactifs, c’est-à-dire les emprunteurs dont la dernière date de retour de prêt remonte à plus d’un an.

2. Rechercher les emprunteurs inactifs

Gestion du prêt > Gestion des emprunteurs > Supprimer les emprunteurs inactifs

Les emprunteurs qui ont au moins 1 prêt en cours ne sont jamais considérés comme inactifs.

La date proposée par défaut est la date du jour moins un an. Il est possible de modifier cette date en cliquant sur le calendrier :

On lance la recherche en cliquant sur le bouton « Rechercher ». On obtient la liste des emprunteurs inactifs depuis la date choisie :

La liste affiche les emprunteurs inactifs avec leur Activité et la date du dernier retour de prêt.

3. Supprimer les emprunteurs inactifs

Sélectionnez les emprunteurs que vous voulez supprimer de la base. Par défaut, tous les emprunteurs sont cochés.

Si vous ne souhaitez pas supprimer tous ces emprunteurs, le bouton « Tout désélectionner », permet de tout décocher en un seul clic. Vous pouvez alors effectuer votre sélection.

Cliquez sur le bouton pour lancer la suppression.

Un message de confirmation vous rappelle combien d’emprunteurs vont être supprimés :

Si vous avez laissé l’option « Confirmer suppression » cochée, vous pourrez ainsi vérifier la suppression des premières fiches Emprunteurs : cliquez sur « Oui » pour valider la suppression et passer à la suivante.

Puis, si tout est correct, vous pourrez alors indiquer à BCDI de continuer sans s’arrêter en cliquant sur « Oui pour tout »

4. Fiches de prêts associées

Pour qualifier un emprunteur d’inactif, on s’appuie sur le champ « Dernier retour le » de sa fiche Emprunteur.

Ce champ est automatiquement rempli lors d’un retour de prêt de cet emprunteur.

S’il reste des prêts attachés aux emprunteurs inactifs, comme lors de toute suppression d’emprunteurs, ces prêts seront supprimés.

BCDI n’affiche pas de message d’avertissement supplémentaire pour vous informer de la suppression de ces prêts. Il est donc conseillé de Rendre anonyme les prêts (et les réservations) avant de lancer une suppression d’emprunteurs inactifs (si l’on souhaite que ces prêts soient comptabilisés dans les statistiques).