1.3. Les réservoirs dans e-sidoc

Tandis que le catalogue dans BCDI comporte les notices que vous avez saisies ou importées dans la base documentaire, le catalogue dans e-sidoc est un écosystème documentaire plus large.

En effet, il permet d'accéder, non seulement à votre base, mais également à des notices issues de réservoirs gérés par e-sidoc.

Il existe plusieurs types de réservoirs :

le réservoir de notices du service Mémofiches (conditionné à un abonnement),
le réservoir de notices du service Mémodocnet (inclus dans l'abonnement annuel),
les réservoirs de notices décrivant des ressources proposées dans le cadre d'un abonnement à certaines ressources numériques (par exemple les vidéos d'Educ'ARTE).

6' 00 pour comprendre le réservoir Mémofiches

https://vimeo.com/507476627

5' 00 pour comprendre le réservoir Mémodocnet

https://vimeo.com/520883014

Rappel

Les Mémofiches sont une sélection hebdomadaire de centaines d’articles issus de la presse écrite et des magazines les plus utilisés dans les CDI de collèges et de lycées, disponible sur abonnement.

Les Mémodocnet sont une sélection actualisée de milliers de sites internet et de vidéos, adaptée aux programmes scolaires du 2nd degré, intégrée au portail e-sidoc et accessibles sans authentification.

Le principe d’activation des réservoirs dans e-sidoc offre de nombreux avantages :

Une mise à jour continue des réservoirs assurés et pris en charge par Canopé Solutions Documentaires ;
Des contenus numériques directement accessibles par les élèves et les enseignants depuis le catalogue du CDI ;
Une optimisation des débits des établissements scolaires (seules les notices hors réservoirs sont exportées depuis une base BCDI).

Principes de fonctionnement du réservoir Mémofiches

L'accès aux notices Mémofiches requiert un abonnement annuel auprès de Canopé Solutions Documentaires ;
Les notices issues du réservoir Mémofiches sont des Notices de partie (dites de "dépouillement") ;
Elles possèdent toutes un champ Identité commençant par MF ;
Le réservoir est mis à jour chaque semaine : de nouvelles notices, correspondant aux derniers numéros des périodiques dépouillés, sont ajoutées.

Avec un abonnement en cours aux Mémofiches, dès le bulletinage d'un numéro d'une revue dans votre base BCDI, si les notices de dépouillement sont disponibles dans le réservoir, celles-ci seront automatiquement visibles en résultats de recherche dans votre portail.

Si les notices ne sont pas encore disponibles au moment du bulletinage d'un numéro, celles-ci apparaîtront dès leur versement au réservoir Mémofiches.

L'ensemble des notices Mémofiches visibles dans votre portail correspond aux différents numéros bulletinés présents dans votre base et pour lesquels vous avez été abonnés aux Mémofiches. Si vous désherbez un numéro dans votre base, les notices de dépouillement correspondant à celui-ci disparaissent automatiquement du catalogue de votre portail e-sidoc.

Vous n'avez donc rien à faire, le processus est entièrement géré par Canopé Solutions Documentaires.

Remarque

Pour les notices Mémofiches au-delà de 5 ans, celles-ci sont incluses dans votre portail si les numéros de périodiques correspondants sont bulletinés dans votre base, même si vous n'avez pas été abonné lors de ces années.

Pour plus d'informations

Pour en savoir plus sur le bulletinage dans BCDI, vous pouvez prendre connaissance de son fonctionnement dans la partie 2.2.1. Le bulletinage du manuel d'utilisation de BCDI.

Rappel

En plus de l’accès au réservoir Mémofiches, l'abonnement au service Mémofiches permet l’importation de notices dans BCDI sous la forme de fichiers au format Mémonotices (.MMN).

Dans le mail d'accompagnement de chaque envoi, il est indiqué cependant, que si vous êtes abonné à e-sidoc et si vous bulletinez vos périodiques dans BCDI, l'insertion de ce fichier est inutile pour la consultation dans e-sidoc, les Mémofiches contenues dans cet envoi ayant été insérées automatiquement depuis plusieurs semaines dans votre portail e-sidoc.

Principes de fonctionnement du réservoir Mémodocnet

L'accès aux notices Mémodocnet est compris dans l'abonnement annuel Soldoc ;
Les notices issues du réservoir Mémodocnet sont des Notices générales ;
Les notices décrivent une sélection de sites webs et de vidéos conformes au GAR et correspondant aux besoins des élèves du secondaire ;
Les ressources sélectionnées sont classées par niveau scolaire (collège, lycée général et technologique, lycée professionnel);
Le réservoir est mis à jour très régulièrement.

Les critères de sélection des sites sont définis par des professeurs documentalistes exerçant dans des collèges et lycées de différentes académies.

Quels sont ces critères ?

conformité de la ressource au cadre posé par la CNIL et le GAR (https://gar.education.fr/) en matière de protection des données à caractère personnel (en particulier pour les mineurs numériques au collège),
intérêt pédagogique et culturel, en lien avec les programmes scolaires.

Cette sélection est veillée en permanence : désherbage (contenus obsolètes, liens brisés, incompatibilité avec le cadre réglementaire du GAR), mise à jour (évolution des contenus référencés), ajout de nouvelles ressources conformes aux critères cités. Il s'agit donc d'un corpus numérique de référence vivant, actualisé automatiquement sans intervention de votre part.

Il existe plusieurs corpus de notices de la sélection Mémodocnet, correspondant à des niveaux scolaires (collège, lycée général et technologique, lycée professionnel).

L’abonnement à la solution documentaire donne accès à une combinaison de ces corpus qui correspond au niveau scolaire de vos élèves.

Par exemple :

si vous exercez en collège, la sélection est adaptée aux programmes scolaires des cycles 3 et 4,
si vous exercez en cité scolaire, la sélection est adaptée aux programmes scolaires des cycles 3 et 4 et aux enseignements communs des voies générale et technologique du lycée.

Ainsi, les élèves bénéficient depuis le portail e-sidoc du corpus le plus adapté à leurs besoins.

Pour en savoir plus sur les Mémodocnet activées dans votre portail, reportez-vous à la partie 4.4. Ressources Numériques.

Pour plus d'informations

Pour toute question à propos des Mémodocnet dans e-sidoc, vous pouvez vous reporter à la page qui leur est consacrée sur le site de Canopé Solutions Documentaires (rubrique Bibliothèque numérique, entrée MEMODOCNET), avec notamment la partie FAQ.

Principes de fonctionnement des autres réservoirs de ressources numériques

Les autres réservoirs concernent certaines ressources numériques auxquelles votre établissement est abonné (Cafeyn, Educ'ARTE, eduMedia...) qui proposent des notices décrivant leurs contenus.

Pour en savoir plus sur ces réservoirs reportez-vous à la partie 4.4.1. Les notices dans votre catalogue dans Ressources Numériques.