Une actualité est par définition ponctuelle : elle relate un évènement qui se produit à un moment donné, fait état d'une nouveauté au CDI, présente un changement de fonctionnement, etc.
Une actualité n'est pas destinée à rester publiée de manière pérenne. Elle ne doit l'être que pendant un temps donné, plutôt court (plus ou moins long en fonction du sujet).
Pour cette raison, il est conseillé de définir une période de diffusion sur le portail, à savoir une date de début et une date de fin de publication.
Une actualité datant de plus d'un an n'est plus une actualité !
Même si une actualité est ponctuelle et se doit d’être récente, celle-ci peut toutefois faire référence à un contenu (un article par exemple) dont la publication sera plus durable.
Par exemple, la venue d’un auteur de jeunesse dans le cadre d’un concours lecture peut faire l’objet d’un article présentant le travail effectué avec cet auteur de manière assez développé.
Une actualité signalera, dans un format court et ponctuellement, sa venue et renverra vers l’article en question.
L’actualité doit plus relever du registre de la brève que de l'article.
Enfin, la publication régulière d'actualités permet de dynamiser un portail documentaire et peut favoriser la fréquentation et la fidélisation de vos publics.
Exemple d'une actualité et de son affichage sur le portail, côté usager :
