4.3.2.1. Création d'une sélection thématique
Pour créer une sélection thématique, allez dans la liste de gestion correspondante en cliquant sur le menu Sélection thématique.
Puis cliquez sur le bouton Créer :
Le cadre Création d'une sélection thématique s'ouvre :
Nous prendrons l'exemple de la création d'une sélection thématique concernant les mangas sélectionnés dans la catégorie Seinen du Prix Mangawa 2020.
Titre
Donnez un titre à la sélection thématique.
Ce champ est obligatoire.
Pour notre exemple, cela donne :
Visible pour
Cette option permet de paramétrer la visibilité de la sélection thématique.
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Avec l'option Public : la publication est automatiquement visible pour vos publics en interface usager dès son enregistrement.
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Avec l'option Utilisateurs authentifiés : la publication n'est visible que si l'usager s'est authentifié au préalable.
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Avec l'option Administrateurs : la publication n'est visible que par l'administrateur et n'apparaît pas en interface usager.
Pour en savoir plus sur le paramétrage par défaut de cette option, reportez-vous à la partie 3.2.3. L'interface administrateur en paramétrage.
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Rappel
Pour tout contenu publié en Administrateurs :
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.Image
Si vous souhaitez illustrer le contenu, insérez une image préalablement enregistrée ou ajoutez-la, à ce moment-là, à Ma bibliothèque.
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Le conseil utile !
Insérez une image dans une sélection thématique vous permet de la voir s'afficher dans l'onglet correspondant dans un groupe de sélections thématiques :
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Pour notre exemple, cela donne :
Mes sélections et recherches sauvegardées
Un menu déroulant vous propose la liste de toutes les sélections de notices et recherches préalablement enregistrées depuis votre compte :
Cliquez sur la sélection de notices ou la recherche voulue afin de la sélectionner.
Pour notre exemple, cela donne :
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Rappel
Le menu déroulant vous propose d'abord les 3 équations par défaut livrées avec le portail portant sur les périodiques, les livres et les sites internet.
L'équation Les derniers avis vous permet de créer une sélection thématique présentant les dernières notices avec avis modérés, issus de votre établissement. Lors de sa création, vous choisissez le nombre de notices à afficher.
Tant que la fonctionnalité n'aura pas été activée et qu'aucun avis n'aura été proposé et validé, cette sélection thématique même publiée dans un espace ou une rubrique ne sera visible que par l'administrateur et se présentera ainsi :
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Pour en savoir plus sur comment effectuer et enregistrer :
Nombre de notices
Ce champ permet de choisir le nombre maximum de notices que vous souhaitez voir apparaître au niveau de l'affichage de la sélection, en interface usager.
Au-delà du nombre choisi, un bouton Voir plus de résultats permet d'ouvrir la sélection dans son intégralité en résultats de recherche.
Ce champ est à 10 notices par défaut et peut aller jusqu'à 50 notices maximum, quel que soit le mode d'affichage sélectionné.
Pour notre exemple, comme la catégorie Seinen ne compte que 5 notices, le champ n'est pas modifié :
Uniquement les notices disposant d'une image
En cochant cette option, vous choisissez de n'afficher, dans votre sélection thématique, que les notices disposant d'une image.
Par défaut, elle n'est pas activée.
Pour notre exemple, cette option est activée à l'aide du curseur :
Afficher les notices de manière aléatoire
Cette option permet d'afficher les notices selon un ordre aléatoire.
Par défaut, elle n'est pas activée.
Pour notre exemple, cette option est activée :
Mettre en avant les avis
Cette option permet de n'afficher que les notices avec au moins un avis rédigé au sein de votre établissement.
Les notices sans avis ou avec des avis issus d'autres établissement ne seront donc pas affichées.
Par défaut, l'option n'est pas activée.
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Attention !
Cette option n'est pas activable :
Cette option est activée automatiquement lorsque vous choisissez d'afficher l'équation par défaut Les derniers avis. C'est donc, dans ce cas, à partir d'une recherche et non d'une sélection, que s'effectuera l'affichage des notices avec avis.
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Si vous activez cette option, le résumé est alors remplacé par le dernier avis ajouté et approuvé pour ce document.
Exemple de l'option Mettre en avant les avis pour l'affichage liste :
En cliquant sur le bouton :
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L'avis d'un lecteur, la notice complète s'ouvre avec l'affichage des avis émis pour ce document.
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Voir l'avis complet, l'intégralité de l'avis s'affiche.
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Attention !
Si vous cochez cette option, toutes les options avec curseur seront décochées et verrouillées, à savoir : Uniquement les notices disposant d'une image, Afficher les notices de manière aléatoire et Affichage complet de la notice.
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Pour notre exemple, comme le mode d'affichage choisi est carrousel, le champ est automatiquement verrouillé et un message en rouge s'affiche :
Mode d'affichage
6 modes d'affichage sont proposés.
Par défaut, le mode d'affichage est bloc.
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Pour découvrir les différentes possibilités d'affichage, consultez le numéro des Petits docs d'e-sidoc qui les présente :
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Pour notre exemple, cela donne :
Description
Ce champ vous permet d'ajouter, si besoin, un texte pour présenter votre sélection thématique.
Pour en savoir plus sur l'éditeur de texte, reportez-vous à la partie L'éditeur de texte en annexes.
Pour notre exemple, cela donne :
Tags recherche usagers
Les mots clés saisis ici permettent d’améliorer la recherche des contenus du CMS par les usagers dans le Front office.
Pour utiliser cette fonction, saisissez le tag puis appuyez sur la touche Entrée : le tag est créé (il est entouré de bleu).
Si vous souhaitez supprimer un tag, cliquez sur la croix qui se trouve au bout du cadre.
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Le conseil utile !
Il est conseillé d'utiliser des caractères accentués pour vos tags recherche usagers pour des questions de lisibilité. Que vos usagers les saisissent ou non en recherche, le terme sera trouvé.
Pour les tags comprenant un tiret nous vous conseillons également de saisir le tiret.
Que vos usagers le saisissent ou le remplacent par un espace en recherche, le terme sera trouvé.
Exemple : Outre-mer
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Pour notre exemple cela donne :
Tags backoffice administration
Ce champ permet d'ajouter un ou plusieurs tags à votre sélection thématique afin de la retrouver plus facilement dans le Back office.
Pour utiliser cette fonction, saisissez le tag puis appuyez sur la touche Entrée : le tag est créé (il est entouré de bleu).
Si vous souhaitez supprimer un tag, cliquez sur la croix qui se trouve au bout du cadre.
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Le conseil utile !
Nous vous conseillons d'utiliser des caractères accentués et de saisir les mots composés dans un seul et même tag.
Ex: club lecture permettra de retrouver uniquement les activités du club lecture mais pas celles d'un autre club ou ce qui concerne uniquement la lecture.
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Pour en savoir plus sur la recherche sur les tags backoffice, reportez-vous à la partie 4.8. Rechercher dans vos contenus.
Pour notre exemple cela donne :
Enregistrement de la sélection thématique
Pour notre exemple, le cadre Création d'une sélection thématique se présente désormais ainsi :
Si vous ne souhaitez pas enregistrer la sélection thématique, cliquez sur Annuler.
Si tout vous convient, cliquez sur le bouton Enregistrer :
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Un message de confirmation s'affiche :
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Le cadre n'est plus dès lors intitulé Création d'une sélection thématique mais Edition d'une sélection thématique.
Pour notre exemple, cela donne :
Notez que le lien s'est complété automatiquement.
Lien
Chaque contenu publié ou non sur le portail, dispose d’un lien d’accès direct, quel que soit l'endroit où ce contenu a été publié (par exemple dans plusieurs rubriques).
Vous pourrez ainsi vous y référer, le communiquer si besoin est.
Lors de l'enregistrement d'une publication, ce lien se crée automatiquement à partir du titre et apparaît alors dans la fenêtre dans un cadre grisé qui indique son caractère non modifiable.
En cas de modification du titre du contenu, il se mettra à jour automatiquement à l'enregistrement.
Remarque : Pour communiquer ce lien d'accès, vous pouvez :
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soit faire un copier-coller depuis le champ Lien de cette fenêtre,
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soit cliquer sur le bouton Voir, dans la liste de gestion des sélections thématiques, puis copier-coller l'URL de la zone d'adresse.
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L'édition d'une sélection thématique est abordée dans la partie suivante.
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