Lorsque vous bulletinez un périodique dont vous gérez l'abonnement avec BCDI, la fiche Abonnements est modifiée automatiquement.
En cas d’abonnement unique à une collection de périodique
L’exemplaire créé est automatiquement associé à la fiche Abonnements correspondante.
Le champ Abonnement de la fiche Exemplaires est ainsi renseigné :
La fiche Abonnements est modifiée automatiquement:
Le champ Nb. reçu est incrémenté automatiquement à chaque numéro bulletiné et exemplarisé, et dont la date de parution est comprise dans l’intervalle des dates d’abonnement.
Un bouton Liste Exemplaires apparaît, suivi du nombre d'exemplaires reçus entre parenthèses. Lorsque vous cliquez sur ce dernier vous pouvez consulter les exemplaires reçus correspondant à votre abonnement.
En cas d’abonnement multiple à une collection de périodique
Reprenons l'exemple évoqué dans la partie précédente, celui de la revue L'Histoire dont 1 exemplaire est destiné au CDI et un second au Labo. d'Histoire.
Procédez selon la manière décrite ci-dessus.
Une fois le nombre d'exemplaire indiqué, lorsque vous cliquez sur OK, un message vous informe que vous devez relier chaque exemplaire créé à l’abonnement qui convient :
Une fiche Abonnements s’ouvre.
A l’aide des boutons Fiche précédente et Fiche suivante, accédez à la fiche Abonnements correspondante au numéro de périodique :
Cliquez sur le bouton pour associer l’exemplaire à l’abonnement.
Ainsi, les exemplaires de numéros de périodiques bulletinés sont correctement incrémentés dans le champ Nb. Reçus de la fiche Abonnements correspondante, même s’il existe plusieurs fiches Abonnements pour une même collection de périodiques.
