Il est aussi possible de désherber un exemplaire spécifique dans BCDI.
Vous trouvez un manga très abimé dans votre CDI, pour lequel une mise au pilon est nécessaire.
Nous allons prendre comme exemple A silent voice. 1. de Yoshitoki Oima paru en 2015 aux éditions Ki-oon :
Désherber depuis la fiche Exemplaires
Pour désherber un exemplaire précis, il faut afficher sa fiche Exemplaires :
Une fois la Fiche Exemplaires à l'écran, modifiez le champ Statut en le passant de En-service à Mis au pilon :
Plusieurs modifications sont alors effectuées dans la fiche Exemplaires :
Le champ Statut est passé à Mis au pilon.
Le champ Situation passe à Indisponible.
le champ Catalogue Ex. passe à Non.
le champ Sortie du fonds est rempli à la date du jour.
Pour l'exemplaire, vous pouvez mentionner dans le champ Motif la raison pour laquelle vous souhaitez le désherber.
L’index du champ Motif reprend les critères de la méthode IOUPI, à savoir :
Incorrect, fausse information …
Ordinaire, superficiel, médiocre …
Usé, détérioré …
Périmé.
Inadéquat, ne correspond pas au fonds …
Autre.
Pour notre exemple, le Motif sera donc Usé.
Valider la mise au pilon
Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer .
Une fenêtre contextuelle vous propose alors de supprimer la notice rattachée à l'exemplaire mis au pilon :
Cliquez sur Non si vous pensez effectuer un éventuel rachat pour remplacer l'exemplaire mis au pilon.
Cliquez sur Oui si ce n'est pas le cas.
Si vous cliquez sur Non :
Le bouton pour accéder à la Notice générale est conservé ;
les références bibliographiques en bas de la fenêtre sont reprises de la fiche Notices toujours présente.
Attention !
Si vous cliquez sur Non, le champ Catalogue de la notice concernée sera basculé à Non.
Elle n’apparaitra plus au catalogue mais restera visible en mode gestionnaire.
Le traitement des exemplaires sera le même (en dehors des références bibliographiques qui n'ont pas besoin d'être conservées dans la fiche Exemplaires puisqu'elles existent encore dans la fiche Notices).
Si vous cliquez Oui :
Le bouton pour accéder à la Notice générale disparaît car elle est supprimée ;
les références bibliographiques concernant l’exemplaire sont conservées et apparaissent en grisé et en italique en bas de la fiche Exemplaires.
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