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3.1.4. Mettre à jour les emprunteurs

 
Une fois le fichier des emprunteurs récupéré (par exemple, les élèves), si vous n'avez pas supprimé les emprunteurs de l'année précédente, vous allez les Mettre à jour dans la base.
En les mettant à jour, il devient alors possible de conserver les informations saisies manuellement dans les fiches (exemple : mot de passe, téléphone, email…) ainsi que conserver les prêts et réservations en cours.
Si votre établissement dispose d'un ENT, l'identité ENT est importée dans BCDI avec le fichier des emprunteurs et constitue une clé d'identification fiable pour la mise à jour des emprunteurs.
 
Pour mettre à jour les emprunteurs, vous devez aller dans Gestion du prêt > Gestion des emprunteurs > Mettre à jour.
 
En cliquant sur le menu, la fenêtre suivante s'ouvre, dans laquelle il vous est conseillé de :
 
Une fois ces opérations effectuées, vous cliquez sur Lancer la mise à jour.
Quel est le principe de fonctionnement ?
 
La mise à jour permet pour les élèves de :
Si l'importation se déroule bien, les nouvelles fiches disposent toutes d'un champ Compte à Oui.
Pour ce qui est du champ Mot de passe :
 
Les emprunteurs qui ont des prêts en cours ne sont pas supprimés : une fiche nouvelle est importée et l’ancienne fiche présente la valeur Usager temporaire dans le champ Type emprunteur.
 
Cette valeur est également attribuée à toutes les fiches qui présentent un problème et ne peuvent pas être mises à jour avec certitude (défaut de la clé ENT, erreur de conversion…).
Ces fiches avec Usager temporaire présentent des droits limités (retours de prêt uniquement).
 
 
 
Pour plus d'informations
Vous trouverez sur le site de Canopé Solutions Documentaires, des vidéos explicatives détaillant la procédure de mise à jour des emprunteurs dans BCDI, dont la question de la récupération du fichier des emprunteurs et du traitement des usagers temporaires.