Ce menu est proposé dans BCDI afin de pouvoir être en conformité avec le RGPD et la Délibération n° 99-27 du 22 avril 1999 de la CNIL qui stipule que les informations relatives à l'identité des emprunteurs ne peuvent être conservées au-delà d'un an après la date de retour du dernier prêt enregistré.
Pour en savoir plus concernant le RGPD et la recommandation de la CNIL, reportez-vous à la partie 3.5. Rendre anonyme.
Le menu Supprimer les emprunteurs inactifs permet de supprimer les fiches Emprunteurs dont la dernière date de retour de prêt remonte à plus d’un an.
Cette fonction est peu utilisée en établissement scolaire, les fiches des emprunteurs élèves étant conservées (et mises à jour en début d'année scolaire), pour toute la durée de leur scolarité.
Elle peut servir pour les enseignants ayant quitté l'établissement par exemple.
Allez dans Gestion du prêt > Gestion des emprunteurs > Supprimer les emprunteurs inactifs, la fenêtre suivante s'ouvre :
Dans Emprunteurs inactifs depuis le est affichée la date d'aujourd'hui moins un an.
Pour modifier cette date, vous pouvez soit :
la saisir manuellement,
la capturer dans le calendrier prévu à cet effet.
Une fois la date déterminée, cliquez sur le bouton Rechercher.
Tous les emprunteurs inactifs depuis plus de un an sont affichés :
Les emprunteurs sont classés de la date de dernier retour de prêt la plus récente à la plus ancienne.
Par défaut, ils sont tous cochés.
Il est possible de Tout désélectionner, afin de sélectionner uniquement certains emprunteurs.
Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur Supprimer. Un message de confirmation s'ouvre :
Si vous cliquez sur :
Oui : l’opération continue ;
Non : l’opération est annulée et aucune fiche n’est supprimée.
Rappel
La case Confirmer suppression est cochée par défaut : vous pouvez ainsi contrôler les modifications.
Si vous n’avez pas décoché la case Confirmer suppression, une première fiche s’ouvre et BCDI vous demande de confirmer la suppression :
Si vous cliquez sur :
Oui : la fiche est supprimée et le défilement des fiches reprend, une par une ;
Non : la fiche n’est pas supprimée et le défilement des fiches reprend, une par une ;
Abandonner : la fiche n’est pas supprimée et l’opération est interrompue. Les suppressions déjà effectuées ne sont pas annulées ;
Oui pour tout : la fiche est supprimée puis toutes les suivantes (plus aucune confirmation n’est demandée).
Le conseil utile !
Il est conseillé de laisser l'option de confirmation cochée afin de vérifier les premières fiches et ainsi s'assurer que les suppressions sont bien celles souhaitées.
Une fois les vérifications effectuées, cliquez sur Oui pour tout.
