3.6.2. La sortie d’un fonds temporaire
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3' 00 pour comprendre la sortie d'un fonds temporaire
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Lorsque la période de prêt déterminée par la Bibliothèque départementale est arrivée à échéance, il vous faut sortir les documents prêtés de votre fonds.
Afficher les exemplaires à sortir
Allez dans le menu Gestion du prêt > Gestion d’un fonds temporaire > Sortie.
La fenêtre Sélection des exemplaires temporaires à sortir du fonds s'affiche:
Il s’agit, dans un premier temps, d’afficher les exemplaires que l’on veut sortir du fonds.
Pour cela, vous disposez de 4 procédures.
En Scannant ou saisissant les codes exemplaires
Dans le pavé blanc situé sous Codes exemplaires, scannez, à l’aide d’une douchette, les codes-barres et/ou saisissez les codes exemplaires :
Cliquez sur le bouton
Rechercher 
;
Les exemplaires correspondants s'affichent dans la Liste des exemplaires trouvés :
Par une équation de recherche
Saisissez votre équation de recherche (par exemple, la provenance du fonds) :
Cliquez sur le bouton
Rechercher ;
L’ensemble des exemplaires correspondants s'affichent dans la Liste des exemplaires trouvés :
Vous pouvez chercher sur les champs : Provenance, Date d’importation, Code exemplaire, Emplacement, Cote, Situation, Statut et Support.
Par fichier (Fichier de sortie du fonds)
Vous pouvez, en cliquant sur le bouton 
, appeler un fichier au format .txt contenant une liste de codes exemplaires à sortir du fonds.
A l’aide du bouton Feuilleter
Cliquez sur le bouton 
, une fiche Exemplaires s’ouvre.
Vous pouvez alors rappeler une fiche existante :
-
Appuyer sur la touche
F2 de votre clavier ou faites un double-clic dans le champ
Exemplaire afin d'afficher l'index des
Exemplaires existants,
-
Tapez le début de l'exemplaire recherché,
-
Sélectionnez-le par un double-clic,
-
Cliquez sur le bouton
Fiche suivante 
,
-
Répondez
Oui à la question :
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Remarque : en répondant Oui à cette question, vous abandonnez l'affichage de la fiche vide, vous affichez donc la fiche correspondant à l'exemplaire sélectionné.
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-
L'exemplaire correspondant s'affiche.
-
Cliquez alors sur le bouton 
et l'exemplaire s’ajoute dans la Liste des exemplaires trouvés.
Recommencez cette opération aussi souvent que nécessaire.
Sélectionner les exemplaires à sortir du fonds
Les exemplaires affichés suite à leur sélection sont cochés par défaut. Seuls les exemplaires cochés seront sortis du fonds :
Le bouton
vous permet, comme son nom l’indique, de cocher toute la liste. De même, si trop de livres on été cochés par erreur, n'hésitez pas à utiliser le bouton 
afin de pouvoir tout décocher et établir une nouvelle sélection.
Sortir les exemplaires du fonds
Cliquez sur le bouton 
. La fenêtre Sortie du fonds des exemplaires temporaires s’ouvre :
Cliquez sur le bouton 
.
BCDI ouvre une fenêtre et vous propose d'enregistrer le rapport au format PDF sous le nom: Sortie_[Provenance]_[Date]_[Heure] dans C:\BcdiCli\Temp\Fonds temporaires.
Modifiez le nom si nécessaire puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Le rapport s'ouvre automatiquement:
Cliquez ensuite sur le bouton 
.
BCDI vous informe du nombre de notices et exemplaires temporaires supprimés :
Lors de la sortie du fonds, une archive s'enregistre automatiquement sur le serveur dans un sous-répertoire Fonds temporaires du répertoire de la base.
Ce fichier StatistiquesPretsFondsTemporaires.csv est une archive cumulative: à chaque sortie d'un fonds temporaires, les données de prêts s'ajoutent aux précédentes.
Il vous permet d'éditer des statistiques sur les prêts réalisés à partir des fonds temporaires, même lorsque ces exemplaires ont été sortis de votre fonds.
