Le fichier Prêts
1. Généralités :
consulter / saisir / modifier / supprimer
2. Une
fiche Prêt (fichier ou table Prêts)
3. Description
des champs du fichier Prêts
Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches
Il est fortement déconseillé de saisir/modifier des prêts depuis une fiche de prêt (affichage d’une fiche existante ou entrée Editer, Prêts).
Utilisez la fonction Gestion du Prêt, Gestion des prêts, réservations.
Nota : BCDI offre la possibilité
de choisir les champs qu’on désire afficher et de les présenter librement
(emplacement, format, corps de caractères, couleurs, etc.). Se reporter à
L’écran proposé ci-dessous correspond aux paramétrages par défaut :
Exemple d’une fiche de prêt
Champ |
Taille |
Définition |
Emprunteur |
Relation |
Relation avec la table
Emprunteurs |
Classe (activité) |
30 c |
Capturé en fiche Emprunteurs
au moment du prêt |
Statut (catégorie) |
30 c |
Capturé en fiche Emprunteurs
au moment du prêt |
Code de prêt |
10 c |
Composé automatiquement au
moment du prêt AAAAMM et ordre de prêt dans la base sur 4 caractères |
Exemplaire |
Relation |
Relation avec la table
Exemplaires |
Sortie le |
12 c |
Date de sortie |
Retour prévu le |
12 c |
Date de retour prévu |
Retourné le |
12 c |
Date de retour réél |
Divers |
130 c |
Champ indexé |
Dernier rappel le |
12 c |
Date du dernier rappel |
La fiche de prêt d’une Tête de série comporte un bouton supplémentaire « Liste Prêts (X) », qui indique le nombre de prêts d’Exemplaires de série avec la possibilité de les visualiser.
Lorsque l’on affiche un de ces prêts, le bouton « Voir le prêt de tête de série » permet de visualiser à quel prêt de série correspond ce prêt d’exemplaire de série.
Concernant le Prêt de série, consultez la documentation détaillée Prêts de série