Le fichier Prêts

1.     Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer. 1

2.     Une fiche Prêt (fichier ou table Prêts) 1

3.     Description des champs du fichier Prêts. 1

4.     Prêts de série. 2

 

1.    Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer

Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches

Il est fortement déconseillé de saisir/modifier des prêts depuis une fiche de prêt (affichage d’une fiche existante ou entrée Editer, Prêts).

Utilisez la fonction Gestion du Prêt, Gestion des prêts, réservations.

2.   Une fiche Prêt (fichier ou table Prêts)

Nota : BCDI offre la possibilité de choisir les champs qu’on désire afficher et de les présenter librement (emplacement, format, corps de caractères, couleurs, etc.). Se reporter à la documentation Administrateur -> Administration Masques.

L’écran proposé ci-dessous correspond aux paramétrages par défaut :

 


Exemple d’une fiche de prêt

3.   Description des champs du fichier Prêts

Champ

Taille

Définition

Emprunteur

Relation

Relation avec la table Emprunteurs

Classe (activité)

30 c

Capturé en fiche Emprunteurs au moment du prêt

Statut (catégorie)

30 c

Capturé en fiche Emprunteurs au moment du prêt

Code de prêt

10 c

Composé automatiquement au moment du prêt AAAAMM et ordre de prêt dans la base sur 4 caractères

Exemplaire

Relation

Relation avec la table Exemplaires

Sortie le

12 c

Date de sortie

Retour prévu le

12 c

Date de retour prévu

Retourné le

12 c

Date de retour réél

Divers

130 c

Champ indexé

Dernier rappel le

12 c

Date du dernier rappel

 

4.   Prêts de série

La fiche de prêt d’une Tête de série comporte un bouton supplémentaire « Liste Prêts (X) », qui indique le nombre de prêts d’Exemplaires de série avec la possibilité de les visualiser.

Lorsque l’on affiche un de ces prêts, le bouton « Voir le prêt de tête de série » permet de visualiser à quel prêt de série correspond ce prêt d’exemplaire de série.

Concernant le Prêt de série, consultez la documentation détaillée Prêts de série