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2. La table (le fichier) Emprunteurs

Nota : BCDI offre la possibilité de choisir les champs qu’on désire afficher et de les présenter librement (emplacement, format, corps de caractères, couleurs, etc.). Se reporter à la documentation Administrateur -> Administration Masques.

L’écran proposé ci-dessous correspond aux paramétrages par défaut :

Le fichier Emprunteurs (paramètres par défaut)

1. Description des champs de la table Emprunteurs

Champ	Taille	Caractéristiques
Emprunteur	65 c	Nom et prénom de l’emprunteur : champ indexé obligatoire.
N° emprunteur	6 c	N° d’enregistrement dans la base, empli automatiquement, utilisé par BCDI par défaut pour identifier un emprunteur lors d’un prêt .
Identité E.	30 c	Champ « code emprunteur » : indexé, dédoublonné, numéro à saisir manuellement ou par importation, code emprunteur prioritaire par rapport au n° d’emprunteur lors d’un prêt.
Type emprunteur		Indexé. Liste fermée Choix prédéfinis : - Usager : valeur par défaut ; - Responsable de série : qualifie un emprunteur habilité à emprunter ou réserver des séries ; - Anonyme : utilisé pour la gestion des prêts ou réservations anonymes - Temporaire : valeur qui peut être attribuée automatiquement lors de la mise à jour des emprunteurs
Adresse	65 c	Adresse de l’emprunteur : champ non indexé.
Code postal	7 c	Indexé.
Ville	65 c	Indexé.
Tél.	14 c	Non indexé.
Mél	65 c	Adresse électronique : champ non indexé.
Statut	30 c	Indexé.
Classe	30 c	Indexé.
Age	20 c	Non indexé
Date naissance	14 c	champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA
Responsable légal	65 c	Indexé : responsable légal de l’emprunteur
Droits	30 c	Lien avec le profil des Droits (outils).
Mot de passe	10 c	Non indexé. S’il est renseigné par « NON », aucun mot de passe n’est demandé à l’utilisateur, sinon, l’utilisateur devra proposer un mot de passe lorsqu’il s’identifiera dans BCDI la première fois.
Compte	3 c	Compte lecteur : choix oui / non (le lecteur est-il autorisé à consulter son compte lecteur ?).
Ressource M.		Champ de relation avec le fichier Ressources numériques.
Profil	65 c	Champ permettant de gérer des « profils » d’emprunteurs (par exemple pour leur fournir des bibliographies) : indexé (pour les informations par Mél).
Information	3 c	L’emprunteur désire-t-il recevoir des informations par Mél ? : choix oui / non.
Message	65 c	Champ indexé : le texte contenu dans ce champ affiché en Prêts, Retours, et Réservations.
Importé le	12 c	Date de l’importation de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de l’importation.
Saisi le	12 c	Date de la saisie (création) de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de la création.
Modifier le.	12 c	Date de la dernière modification de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de la modification.
Divers E.	130 c	Champ indexé, intitulé paramétrable.
Dernier retour le	12	Indexé. Remplissage automatique avec la date de retour du dernier prêt retourné.
Identité ENT	65 c	Champ caché : permet l’identification de l’emprunteur à l’ENT

2. Réattribuer les prêts

Après l’utilisation de la fonction de mise à jour des emprunteurs (Menu : Gestion du prêt > Gestion des emprunteurs > Mettre à jour), la fenêtre de saisie d’un emprunteur peut faire apparaître le bouton « Réattribuer les prêts ». Pour l’usage de cette fonctionnalité, reportez-vous à la documentation sur la mise à jour des emprunteurs.