1.   Paramètres de prêt par défaut

Pour gérer vos prêts dans BCDI, vous pouvez définir :

- la durée habituelle du prêt : lorsque vous effectuerez un prêt, la date de retour prévu sera calculée à partir d’aujourd’hui et en ajoutant un nombre de jours égal à cette valeur. Si vous avez défini un calendrier, et que la date de retour calculée correspond à une journée de fermeture, la date de retour est décalée au premier jour ouvrable suivant ;

- le nombre de prêts maximum : si un emprunteur atteint ce nombre de prêts en cours, et que vous vous apprêtez à lui prêter un autre exemplaire, un message d’alerte apparaît, pour vous signaler que vous allez dépasser la limite du nombre de prêts. Il ne s’agit que d’une alerte. Vous gardez la possibilité d’autoriser le prêt, malgré ce dépassement.

Ces paramètres seront appliqués aux prêts de tous vos exemplaires (sauf « hors prêt », bien sûr) quel que soit l’emprunteur.

Vous pouvez accéder à la gestion de ces paramètres par le menu « Gestion du prêt > Paramètres de prêt > Paramètres par défaut ».

 

2.   Profils de prêts

Si vous avez besoin de plus de précision, vous pouvez affiner ces paramètres par défaut :

- en créant des Types de prêt pour des catégories d’exemplaires ;

- en créant des profils de prêt que vous attribuerez aux emprunteurs. Dans ces profils, vous pourrez définir des règles plus spécifiques pour les 2 paramètres décrits ci-dessus : durée du prêt et nombre de prêts maximum.

Cette gestion plus fine est détaillée dans la Gestion des profils de prêt.