Gestion du prêt : retour d’une série, validation

1. Exemplaires retournés 1

2. Voir les prêts 2

3. Valider le retour 2

4. Quitter 2

1. Exemplaires retournés

Le retour de l’exemplaire « tête de série » marque le retour de la série. Avec la tête de série, le responsable doit aussi retourner des exemplaires prêtés aux destinataires. Il en manquera souvent quelques uns. Le gestionnaire doit donc contrôler quels exemplaires sont retournés en même temps que la série.

Dans cette écran, la liste de gauche présente tous les emprunteurs pour lesquels BCDI a enregistré un prêt dans le cadre du prêt de cette série. La liste de droite présente les exemplaires prêtés. Le gestionnaire va cocher, dans la liste de droite, les exemplaires effectivement retournés par le responsable. Le bouton « Tout cocher » permet de cocher tous les exemplaires de la liste en un seul clic.

Il peut aussi se placer dans la case de saisie et passer les exemplaires sous la douchette.

1. Voir les prêts

Le bouton « Voir les prêts » affiche une liste des retours tels qu’ils seront si vous cliquez sur le bouton « Retourner la série ». A ce stade, la liste n’est pas imprimable.

2. Valider le retour

Une fois les exemplaires retournés identifiés, cliquez sur le bouton « Retourner la série ». Les prêts de tous les exemplaires cochés, associés à cette série, seront alors retournés, y compris l’exemplaire « tête de série ».

BCDI affiche la liste des retours effectués. Cette liste peut-être imprimée ou envoyée par mèl. Fermez cette liste. Vous revenez dans l’écran de retour de la série. Vous pouvez rappeler cette liste avec le bouton « Voir les retours ».

3. Quitter

Quittez cette fenêtre avec le bouton « Fermer ». Eventuellement, BCDI vous demande de confirmer l’abandon si vous n’avez pas validé l’opération. Vous revenez à l’écran de gestion du prêt.