4.1.1.1. Création d'une actualité
Pour créer une actualité, allez dans la liste de gestion correspondante en cliquant sur le menu Actualité.
Puis cliquez sur le bouton Créer :
Le cadre Création d'une actualité s'ouvre :
Nous prendrons l'exemple de la création d'une actualité concernant le Prix Mangawa 2020.
Titre
Donnez un titre à votre actualité.
Ce champ est obligatoire.
Pour notre exemple, cela donne :
Visible pour
Cette option permet de paramétrer la visibilité de l'actualité enregistrée.
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Avec l'option Public : la publication est automatiquement visible pour vos publics en interface usager dès son enregistrement.
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Avec l'option Utilisateurs authentifiés : la publication n'est visible que si l'usager s'est authentifié au préalable.
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Avec l'option Administrateurs : la publication n'est visible que par l'administrateur et n'apparaît pas en interface usager.
Pour en savoir plus sur le paramétrage par défaut de cette option, reportez-vous à la partie 3.2.3. L'interface administrateur en paramétrage.
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Rappel
Pour tout contenu publié en Administrateurs :
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.Image
Si vous souhaitez illustrer le contenu, insérez une image préalablement enregistrée ou ajoutez-la, à ce moment-là, à Ma bibliothèque.
Pour notre exemple, cela donne :
Date de publication affichée
Indiquez la date que vous souhaitez voir apparaître sous le titre de votre actualité en interface usager.
Cette indication permet ainsi de dater clairement la publication pour vos publics.
Pour notre exemple :
Période de publication
Ce champ permet de définir une période de diffusion sur le portail, à savoir une date de début et/ou une date de fin de publication.
La date de début ne pourra pas être antérieure à la date de création de l'actualité.
Ce champ n'est pas obligatoire.
Si vous ne remplissez pas ce champ, l'actualité sera publiée dès que vous cliquez sur Enregistrer et le restera tant que vous n'interviendrez pas manuellement (en la supprimant par exemple).
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Rappel
Une actualité, comme tout type de contenu, ne sera visible pour vos usagers, que lorsque celle-ci sera publiée dans un espace et/ou une rubrique ou dans un groupe.
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Si vous souhaitez définir une période de publication, cliquez dans le champ.
Un calendrier s'ouvre, positionné à la date du jour :
Remarque : Il est possible de naviguer dans le calendrier à l'aide des chevrons :
Il n'est pas possible de remonter à une date antérieure à celle du jour.
Pour notre exemple, nous voulons définir une période de publication du 1er novembre 2019 au 30 novembre 2019.
Cliquez directement sur la date de début dans le calendrier. Celle-ci apparaît encadrée de bleu.
Cliquez ensuite sur la date de fin de publication dans le calendrier. Elle apparaît également encadrée de bleu et la période de publication apparaît alors surlignée dans le calendrier :
Une fois les dates choisies, elles s'inscrivent dans le champ :
En cas d'erreur ou de changement de date, il est préférable de sélectionner les dates choisies et d'effacer le champ.
Il est possible de définir différents types de période de publication :
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vous pouvez sélectionner une date de début et une date de fin de publication, comme décrit ci-dessus.
L'actualité sera publiée à partir de la date de début sélectionnée et jusqu'à la date de fin définie.
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vous pouvez sélectionner uniquement une date de début de publication :Pour ce faire, cliquez 2 fois sur la date de début de publication souhaitée :
Vous obtenez alors :
L'actualité ne sera publiée qu'à partir de la date définie.
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vous pouvez sélectionner uniquement une date de fin de publication :
Pour ce faire, cliquez sur la date du jour puis sur la date de fin de publication souhaitée :
Vous obtenez alors :
L'actualité sera publiée jusque la date définie.
Vous pouvez aussi choisir d'utiliser les propositions de périodes dans la colonne de gauche :
Si vous créez, par exemple, une actualité le 3 avril 2020 et que vous sélectionnez les options suivantes :
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Les 7 prochains jours, vous obtenez :
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La semaine prochaine, vous obtenez :
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A partir du mois prochain, vous obtenez :
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Rappel
Même si une période de publication a été définie au moment de l'enregistrement d'une actualité, il reste toujours possible d'intervenir manuellement si vous souhaitez agir sur la publication de cette dernière (modification de la date de fin, dépublication, suppression).
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Rappel
Une actualité dont la période de publication est En attente ou Terminé, est :
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pour une actualité dont la période de publication est terminée,
pour une actualité dont la période de publication est à venir.Description
Saisissez ici le texte de votre actualité.
Ce champ est obligatoire.
Pour en savoir plus sur l'éditeur de texte, reportez-vous à la partie L'éditeur de texte en annexes.
Pour notre exemple, cela donne :
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Rappel
Les boutons Ajouter une sélection et Ajouter un diaporama vous permettent de compléter une actualité avec un ou des contenus.
Ces 2 fonctionnalités ne sont pas compatibles avec l'insertion d'une actualité dans un groupe.
Nous ne l'avons pas fait dans notre exemple.
Pour savoir comment procéder pour compléter une actualité, reportez-vous à la partie L'ajout de contenus supplémentaires en annexes.
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Tags recherche usagers
Les mots clés saisis ici permettent d’améliorer la recherche des contenus du CMS par les usagers dans le Front office.
Pour utiliser cette fonction, saisissez le tag puis appuyez sur la touche Entrée : le tag est créé (il est entouré de bleu).
Si vous souhaitez supprimer un tag, cliquez sur la croix qui se trouve au bout du cadre.
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Le conseil utile !
Il est conseillé d'utiliser des caractères accentués pour vos tags recherche usagers pour des questions de lisibilité. Que vos usagers les saisissent ou non en recherche, le terme sera trouvé.
Pour les tags comprenant un tiret nous vous conseillons également de saisir le tiret.
Que vos usagers le saisissent ou le remplacent par un espace en recherche, le terme sera trouvé.
Exemple : Outre-mer
Par contre, si vous avez rédigé un contenu sur l'utilisation du portail e-sidoc : nous vous conseillons de ne pas saisir le tiret. En effet, pour être trouvé en recherche usager il faut, soit saisir le tiret, soit le remplacer par un espace, ce que vos usagers feront rarement dans ce cas.
Dans le cas d'un contenu sur e-sidoc, saisissez esidoc.
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Pour notre exemple cela donne :
Tags backoffice administration
Ce champ permet d'ajouter un ou plusieurs tags à votre actualité afin de la retrouver plus facilement dans le Back office.
Pour utiliser cette fonction, saisissez le tag puis appuyez sur la touche Entrée : le tag est créé (il est entouré de bleu).
Si vous souhaitez supprimer un tag, cliquez sur la croix qui se trouve au bout du cadre.
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Le conseil utile !
Nous vous conseillons d'utiliser des caractères accentués et de saisir les mots composés dans un seul et même tag.
Ex: club lecture permettra de retrouver uniquement les activités du club lecture mais pas celles d'un autre club ou ce qui concerne uniquement la lecture.
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Pour en savoir plus sur la recherche sur les tags backoffice, reportez-vous à la partie 4.8. Rechercher dans vos contenus.
Pour notre exemple cela donne :
Enregistrement de l'actualité
Pour notre exemple, le cadre Création d'une actualité se présente désormais ainsi :
Si vous ne souhaitez pas enregistrer l'actualité, cliquez sur Annuler.
Si tout vous convient, cliquez sur le bouton Enregistrer :
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Un message de confirmation s'affiche :
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Le cadre n'est plus dès lors intitulé Création d'une actualité mais Edition d'une actualité.
Pour notre exemple, cela donne :
Notez que le lien s'est complété automatiquement.
Lien
Chaque contenu publié ou non sur le portail, dispose d’un lien d’accès direct, quel que soit l'endroit où ce contenu a été publié (par exemple dans plusieurs rubriques).
Vous pourrez ainsi vous y référer, le communiquer si besoin est.
Lors de l'enregistrement d'une publication, ce lien se crée automatiquement à partir du titre et apparaît alors dans la fenêtre dans un cadre grisé qui indique son caractère non modifiable.
En cas de modification du titre du contenu, il se mettra à jour automatiquement à l'enregistrement.
Remarque : Pour communiquer ce lien d'accès, vous pouvez :
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soit faire un copier-coller depuis le champ Lien de cette fenêtre,
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soit cliquer sur le bouton Voir, dans la liste de gestion des actualités, puis copier-coller l'URL de la zone d'adresse.
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L'édition d'une actualité est abordée dans la partie suivante.
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