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4.4.2.1. Les Nouvelles ressources à activer
La liste des Nouvelles ressources à activer reprend toutes les ressources numériques en attente d'activation par le professeur documentaliste :
Lorsque les ressources sont affichées dans cette liste, cela signifie qu'elles ne sont pas encore visibles ou accessibles sur votre portail :
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La colonne Ressource en indique le nom.
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La colonne Description en propose un descriptif.
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La dernière colonne propose le bouton + Activer vous permettant de l'activer sur votre portail.
Si vous n'avez pas de ressources numériques à activer, la liste apparaîtra vide :
Activer une nouvelle ressource numérique
En cliquant sur le bouton + Activer, le cadre pré-rempli Activation d'une ressource numérique s'ouvre.
Pour notre exemple, cela donne :
Vous avez alors la possibilité de :
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modifier les champs Titre, Visible pour ou encore personnaliser la Description,
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compléter, si besoin, Tags recherche usagers ou Tags backoffice administration.
Si vous ne souhaitez pas activer la ressource numérique, cliquez sur Annuler.
Si tout vous convient, cliquez sur le bouton Enregistrer :
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Un message de confirmation s'affiche :
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Le cadre n'est plus dès lors intitulé Activation d'une ressource numérique mais Edition d'une ressource numérique.
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La ressource numérique disparaît de la liste des Ressource numériques à activer et s'ajoute dans la Liste des ressources numériques.Remarque : La ressource est dorénavant accessible, si vous êtes authentifié, depuis le menu déroulant Mon compte ainsi que depuis l'onglet latéral Ressources numériques.
Pour notre exemple, cela donne :
Notez que le permalien s'est complété automatiquement.
Permalien
Il s'agit de l'URL permettant d'accéder directement à un contenu, quel que soit l'endroit où celui-ci a été publié (par exemple dans plusieurs rubriques).
Vous pourrez ainsi vous y référer, le communiquer si besoin est.
Lors de l'enregistrement d'une publication, le permalien se crée automatiquement à partir du titre et et apparaît alors dans la fenêtre dans un cadre grisé qui indique son caractère non modifiable.
Remarque : Pour communiquer un permalien, vous pouvez :
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soit faire un copier-coller depuis le champ Permalien de cette fenêtre,
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soit cliquer sur le bouton Voir, dans la liste de gestion des ressources numériques, puis copier-coller l'URL de la zone d'adresse.
3 cadres supplémentaires apparaissent.
Le cadre Est publié dans
Ce cadre se situe en milieu de la page d'édition :
Il reprend l'architecture de votre portail, à savoir la totalité de vos espaces, sections et rubriques.
Vous pouvez alors publier votre ressource numérique dans un ou plusieurs espaces et/ou rubriques en cliquant sur les curseurs qui les précèdent : 
En cliquant sur un des curseurs :
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celui-ci passe au vert :
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un message vous confirme que le contenu est bien publié sur cette page.
Si vous cliquez sur un curseur passé au vert :
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celui-ci repasse au gris :
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un message vous confirme que le contenu n'est plus publié sur cette page.
Pour notre exemple, cela donne :
La ressource numérique Cafeyn est maintenant publiée dans l'espace Elèves :
Le cadre Est regroupé dans
Ce cadre se situe en bas de la page d'édition.
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Rappel
Si votre portail ne contient aucun groupe de ressources numériques, le cadre Est regroupé dans ne s'affichera pas.
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Il reprend les groupes de ressources numériques existants.
Vous pouvez alors associer votre ressource numérique à un ou plusieurs groupes de ressources numériques en cliquant sur les petits curseurs qui les précèdent :
En cliquant sur un des curseurs :
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celui-ci passe au vert :
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un message vous confirme que l'association entre les contenus a été effectuée.
Si vous cliquez sur un curseur passé au vert :
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celui-ci repasse au gris :
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un message vous confirme que l'association entre les contenus a été supprimée.
Pour notre exemple, cela donne :
Le cadre Suppression du contenu
Il est situé tout en bas de la page d'édition :
Il vous permet de désactiver une ressource numérique, ce qui signifie faire disparaître ce contenu :
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de l'onglet latéral,
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du menu déroulant de Mon compte pour les usagers authentifiés,
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de la rubrique dans laquelle il était publié (ou du groupe de ressources dans laquelle il apparaissait).
En cliquant sur le bouton Supprimer, cet avertissement apparaît :
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Si vous cliquez sur Oui, la ressource numérique est supprimée de la Liste des ressources numériques et, si l'abonnement n'est pas échu, apparaît dans Nouvelles ressources à activer.
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Si vous cliquez sur Non, l'opération est annulée.