Il permet de plus d’accompagner la rédaction d’une équation de recherche (même s’il reste possible d’écrire à la main cette équation dans la zone de rédaction (zone bleue).

La première étape pour rechercher consiste à :

- choisir la base sur laquelle va porter les requêtes ;

- choisir si la recherche doit porter sur toute la base, uniquement les notices générales ou les parties composantes.

Tout document a désormais une notice générale, ce qui paraît évident pour toutes les monographies, mais ce qui peut surprendre les anciens utilisateurs de BCDI, surtout lorsqu’il s’agit de périodiques. L’avantage de ce système est que désormais, il est possible pour un usager de savoir, en recherche sur titre, par exemple que la revue Que choisir 145 est bien présente dans le fonds documentaire qu’il consulte… Autre intérêt, lorsqu’il s’agit d’éditer par exemple une bibliographie, on peut juger nécessaire de ne publier que le dépouillement des revues, ce qui peut être fait aisément en cochant « Parties de documents ».

La seconde étape pour rechercher consiste à choisir si la recherche doit porter sur un des 3 critères :

- la recherche sur des mots, expressions ou descripteurs ;

- la recherche sur les champs de description bibliographique ;

- la recherche sur les champs d’analyse documentaire.

2. Fonctionnement : rédaction d’une équation de recherche

A titre d’exemple, dans la base Demo, nous allons chercher des notices ou fiches de périodiques sur l’agriculture en France.

Dans rechercher sur, cochez au choix

- « Texte seul » (Dico est « débrayé »)

- « Dico (le langage de recherche Dico est actif, les termes équivalents seront trouvés)

- Thésaurus (on ne pourra chercher que des descripteurs dans le champ Descripteurs »).

Tapez « agriculture » puis cliquez sur « Ecrire »

vous constatez que :

- le mot s’écrit dans l’équation ;

- dans la zone « Mots et expressions », un menu déroulant apparaît, proposant de choisir un « opérateur booléen » (ET, OU, SAUF) :

Tapez France, puis cliquez sur Ecrire.

Vous pouvez alors continuer en double-cliquant dans support pour capturer « périodique » :

puis en cliquant sur « Ecrire ».

Si vous devez continuer votre recherche en ajoutant un autre choix de support (par exemple, vous cherchez des périodiques ou des livres, vous pouvez anticiper en choisissant « Et (» dans la liste déroulante à gauche du champ support.

ce qui écrit (bouton Ecrire) :

et en continuant par

ce qui écrit :

et il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton parenthèse fermante pour achever votre équation, puis à lancer la recherche :

3. Les options de la zone « Mots ou expressions »

a) L’option Expression exacte

Si vous cochez cette option, BCDI cherchera EXACTEMENT (sans gestion des mots vides) la chaîne de caractères que vous avez tapée, par exemple « Charles V », « culture de l’information », etc. dans les champs Titre, Résumé, Descripteurs, Mots clés et Divers.

b) L’option Texte Seul

Bcdi cherche les mots que vous avez tapés (sans assistance de Dico).

Si vous tapez plusieurs mots, par exemple « Culture de l’information », BCDI ne tiendra pas compte des « mots vides » « de » et « l’ », et cherchera les deux mots s’ils sont adjacents, aussi bien « Culture / information, que Information / culture, même s’ils sont séparés par des mots vides, par exemple «l’information pour la culture », dans les champs Titre, Résumé, Descripteurs, Mots clés et Divers.

c) L’option « Dico »

Le dictionnaire thématique Dico

A quoi sert Dico ?

Dico permet :

· de vérifier l’orthographe d’un mot ;

· d’étendre la recherche à partir d’un mot (terme), à des mots (ou termes) équivalents, synonymes ou autres formes d’un mot (ou terme), singulier ou pluriel. Si le mot (ou terme) que vous avez tapé existe dans Dico, et si, dans Dico, il a des équivalents, l’extension de recherche à ces mots (ou termes) équivalents sera effectuée.

Exemple : vous tapez «agriculture », BCDI cherchera automatiquement :
agraire- (notez le signe ‘tiret’ à la fin du mot, signe de la ‘troncature à droite’ qui permettra de trouver tous les mots commençant par ‘agraire’, donc ‘agraires’) ;
agricole- (notez la troncature)
culture de la terre ;
thème : agriculture.

· d’étendre la recherche thématiquement à tous les mots ou termes ‘proches thématiquement’ :

Exemple : vous tapez « agriculture », BCDI cherchera automatiquement :

- les termes équivalents (agraire- ; agricole- ; culture de la terre ; thème : agriculture) ;

- tous les « sous-thèmes » (agriculture de montagne ; élevage : agriculture ; matériel de culture ; productions végétales ; produits végétaux ; systèmes agraires ; techniques agricoles) ;

- tous les termes équivalents de ces sous-thèmes (par exemple, pour « élevage : agriculture », bétail ; pastoralisme) ;

- tous les sous-thèmes de ces sous-thèmes (par exemple pour « élevage : agrculture », apiculture ; aviculture ; élevage bovin ; élevage caprin ; élevage de chevaux, élevage de lapins ; élevage ovin ; élevage porcin ; éleveurs ; sériciculture ; techniques d’élevage) ;

- tous les termes équivalents de ces sous-thèmes de sous-thèmes , etc.

Nota : L’extension de recherche dans Dico est limitée à 4 « degrés de profondeur ».

Lorsque vous cochez « Dico », l’option « Elargir la recherche » vous est automatiquement proposée. Vous pouvez consulter Dico en double-cliquant dans le champ de saisie.

Nota : si vous tapez une chaîne de caractères non existante dans Dico, BCDI se contente de rechercher la chaîne de caractères telle quelle (comme dans l’option « Texte seul »).

d) L’option Thésaurus

Lorsque vous cochez cette option, vous voyez apparaître le bouton de visite du thésaurus et les sous options d’extension de la recherche (autopostage aux termes spécifiques, associés, générique et thématiques).

Avec l’exemple ci-dessus, lorsque vous cliquez sur « Ecrire », BCDI écrit :

Descripteurs = *****~préhistoire~

dans l’équation de recherche.

4. La distinction « champs de description bibliographique / champs d’analyse documentaire »

Dans cette partie de l’écran de recherche, il est possible de recherche sur un champ précis (par exemple, le champs Auteurs). Les champs proposés sont répartis en « champs de description bibliographique » et « champs d’analyse documentaire » ce qui correspond au menu de catalogage.

5. Les autres critères de recherche

a) Les boutons « Tout » et « Tout sauf »

Le bouton « Tout » permet, comme son nom l’indique, de rechercher toutes les références de la base.

Le bouton « Tout sauf » permet, par exemple, d’écrire « Tout sauf support=périodique »,.

b) Les boutons parenthèse ouvrante, parenthèse fermante et la troncature droite (le tiret)

Pour placer une parenthèse dans votre équation, positionnez d’abord le curseur de la souris au bon endroit dans l’équation (simple clic), puis cliquez sur le bouton parenthèse (ouvrante ou fermante).

Le bouton « Tiret » est le signe de la troncature à droite dans BCDI. Tapez par exemple « Préhisto » puis cliquez sur le bouton « troncature » pour obtenir Préhisto-. : BCDI trouvera tous les mots commençant par Préhisto (préhistoire, préhistorique, etc.).

6. L’historique de la recherche

Chacune de vos recherches est automatiquement enregistrée (le temps d’une « session », c'est-à-dire aussi longtemps que vous ne quittez pas l’écran de recherche assistée). Cliquez sur le bouton « Historique » pour afficher la liste de vos recherches. Vous pouvez cliquer sur une ligne pour la sélectionner puis cliquer sur le bouton « Retourner la recherche sélectionnée » qui vient alors s’écrire dans l’équation de recherche.

Les boutons Enregistrer et Rappeler

Le bouton « Enregistrer » permet d’enregistrer non seulement l’équation de recherche, mais aussi le format de sortie, résultats sur, et le classement (« macro-procédure). Vous pouvez ainsi stocker des recherches complexes (permettant de constituer des bibliographies ou la liste de vos nouveautés par exemples) que vous rappelez par la suite pour relancer la recherche et l’édition automatiquement.

Le bouton « Rappeler » permet de rappeler ce qui a été enregistré par le bouton « Enregistrer ».

7. Le classement des résultats

Tout comme en catalogage et dans les champs de recherche, l’accent est mis sur la distinction « Champs de description bibliographique / champs d’analyse documentaire ».

Dans un premier temps, choisissez Description ou Analyse : la liste des champs proposés est adaptée. Choisissez un champ dans la liste, puis cliquez sur le Bouton « 1 » ou « 2 » ou « 3 » selon l’ordre de tri que vous recherchez. Dans notre exemple ci-dessus, le premier critère est la date de parution.

Notez bien que pour obtenir un classement inversé des dates de parution (les plus récentes présentées en premier), on a cliqué sur le bouton « > » qui est devenu « < ».

Vous pouvez ainsi composer des critères de classement multiples, par exemple :

8.

Les formats de sortie

a)
Le format de sortie « Format standard » :

Dans cette liste, vous pouvez :

- cocher-décocher des fiches pour les mettre au panier ou les enlever ;

Lorsque vous quittez la liste, un message vous indique alors combien vous avez mis de fiches dans votre panier :

- cliquer sur un titre-lien : vous êtes en catalogage de cette fiche ;

- imprimer la liste.

b) Les autres formats de sortie :

Le format « Fiche »

Correspond à l’affichage de la table Notices.

Le format Rapports

Vous devez préparer un rapport (voir Outils, Edition des rapports, Assistant) avant de l’appeler comme format d’édition.

Le format Html

Vous pouvez sélectionner un format Html qui vous servira de modèle pour votre édition. (voir listes HTML).

Conseil : pour créer un fichier Html, il est beaucoup plus simple d’utiliser un rapport, puis d’exporter ce rapport au format Html.

Le format Feuilles de calculs

Pour calculer des statistiques (voir Feuilles de calculs).

Le format MémoNotices

Permet de créer un fichier XML pour exporter les données. Ce fichier pourra être transmis à un autre utilisateur et directement importé dans sa propre base BCDI. Sortie disque obligatoire.

Le format Unimarc

Permet de créer un fichier pour exporter les données au format Unimarc ISO 2709 (standard international), à destination des systèmes de bibliothèques. Sortie disque obligatoire.

Le format Biblio

Format normalisé de présentation des bibliographies.

Le format ISBD

Format de description bibliographique internationale normalisée.

a) La sortie « Fiches en ligne »

Cochez « Fiches en ligne », vous obtenez un résultat dans un tableau, permettant une relecture très rapide.

Vous pouvez :

- double cliquer sur une ligne : vous vous retrouvez en catalogage de cette fiche ;

- cliquer avec le bouton GAUCHE de la souris sur l’en-tête d’une colonne, ce qui réordonne la liste pour la classer dans l’ordre alphabétique de cette colonne (clic avec le bouton DROIT de la souris classe en ordre inversé) ;

- réordonner votre liste en déplaçant une colonne : pour cela, cliquez sur l’en-tête d’une colonne et maintenez pressé le bouton de la souris, puis faites glisser la colonne à l’endroit de votre choix ; lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la colonne est déplacée ;

- vous pouvez agrandir cette liste en plein écran en cliquant sur le bouton carré du bandeau de la fenêtre Windows.

1. Les options « Résultats sur »

Ces options sont « contextuelles » : elles s’activent ou se désactivent en fonction du format de sortie que vous avez sélectionné.

Par exemple,

- les formats MémoNotices et Unimarc imposent la sortie sur disque ;

- les formats Biblio et ISBD autorisent la sortie sur presse papier (mais aussi disque, écran, imprimante).