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Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches

2. Une fiche Emprunteur (fichier ou table Emprunteurs)

Nota : BCDI offre la possibilité de choisir les champs qu’on désire afficher et de les présenter librement (emplacement, format, corps de caractères, couleurs, etc.). Se reporter à la documentation Administrateur -> Administration Masques.

L’écran proposé ci-dessous correspond aux paramétrages par défaut :

Le fichier Emprunteurs (paramètres par défaut)

3. Description des champs du fichier Emprunteurs

Champ	Taille	Caractéristiques
Emprunteur	65 c	Nom et prénom de l’emprunteur : champ indexé obligatoire.
N° emprunteur	6 c	N° d’enregistrement dans la base, empli automatiquement, utilisé par BCDI par défaut pour identifier un emprunteur lors d’un prêt .
Identité E.	30 c	Champ « code emprunteur » : indexé, dédoublonné, numéro à saisir manuellement ou par importation, code emprunteur prioritaire par rapport au n° d’emprunteur lors d’un prêt.
Type emprunteur		Indexé. Liste fermée Choix prédéfinis : - Usager : valeur par défaut ; - Responsable de série : qualifie un emprunteur habilité à emprunter ou réserver des séries ; - Anonyme : utilisé pour la gestion des prêts ou réservations anonymes - Temporaire : valeur qui peut être attribuée automatiquement lors de la mise à jour des emprunteurs
Adresse	65 c	Adresse de l’emprunteur : champ non indexé.
Code postal	7 c	Indexé.
Ville	65 c	Indexé.
Tél.	14 c	Non indexé.
Mél	65 c	Adresse électronique : champ non indexé.
Catégorie	30 c	Indexé.
Activité	30 c	Indexé.
Age	20 c	Non indexé
Date naissance	14 c	champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA
Responsable légal	65 c	Indexé : responsable légal de l’emprunteur
Collectivité	130 c	Champ de relation avec le fichier Collectivités
Date première ins.	14 c	Date du jour de la première inscription
Date inscription	14 c	Date d’inscription
Date renouvellement	14 c	Date à laquelle l’inscription devra être renouvelée
Profil de prêts	4	Champ de relation avec le fichier des Profils de prêts.
Somme due	12 c	Champ numérique (saisie automatisée en rapport avec les droits (abonnement, caution, amende) et d’éventuels prêts payants).
Somme versée	12 c	Champ numérique : lors d’un prêt ou d’un retour, si la somme due est supérieure à la somme versée, un message est affiché.
Mot de passe	10 c	Non indexé. S’il est renseigné par « NON », aucun mot de passe n’est demandé à l’utilisateur, sinon, l’utilisateur devra proposer un mot de passe lorsqu’il s’identifiera dans BCDI la première fois.
Compte	3 c	Compte lecteur : choix oui / non (le lecteur est-il autorisé à consulter son compte lecteur ?).
Ressource M.	4	Champ de relation avec le fichier Ressources numériques.
Profil	65 c	Champ permettant de gérer des « profils » d’emprunteurs (par exemple pour leur fournir des bibliographies) : indexé (pour les informations par Mél).
Information	3 c	L’emprunteur désire-t-il recevoir des informations par Mél ? : choix oui / non.
Message	65 c	Champ indexé : le texte contenu dans ce champ affiché en Prêts, Retours, et Réservations.
Importé le	12 c	Date de l’importation de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de l’importation.
Saisi le	12 c	Date de la saisie (création) de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de la création.
Modifier le.	12 c	Date de la dernière modification de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de la modification.
Divers E.	130 c	Champ indexé, intitulé paramétrable.
Dernier retour le	12	Indexé. Renseigné automatiquement avec la date du dernier retour de’ prêt.
Identité ENT	65 c	Champ caché : permet l’identification de l’emprunteur à l’ENT
Suspendu	3 c	Suspension du prêt : choix Oui/Non (le lecteur est-il autorisé à emprunteur ?).
Jusqu’au	15 c	Si l’emprunteur est suspendu de prêt, jusqu’à quand court cette suspension.

4. Associer un profil de prêt

Le champ Profil de prêt propose un bouton « Voir, saisir », pour inspecter les éléments définis dans le fichier Profils de prêt.

Si vous cliquez sur ce bouton, vous affichez la fenêtre de sélection d’un profil de prêt.

5. Suspension de prêt

Depuis la version 2.40 de BCDI, vous pouvez suspendre les prêts pour un emprunteur. L’état de suspension est maintenant totalement indépendant de la gestion des profils de prêts.

- Suspendu : l’emprunteur est il suspendu de prêt Oui / Non ? Si un emprunteur est suspendu de prêt, voici ce qui se produira, dans les diverses circonstances de prêt de BCDI.

· Prêt gestionnaire BCDI : une alerte informera le gestionnaire de la suspension. Il pourra effectuer le prêt malgré la suspension, de la même manière que les profils de prêts n’imposent pas de comportement au gestionnaire (voir la gestion du prêt) ;

· Prêt usager : si vous autorisez le prêt usager, un emprunteur suspendu recevra un message d’erreur indiquant qu’il ne peut pas emprunter le document, sans autre détail ;

· Réservation gestionnaire BCDI : si vous placez une réservation, depuis l’interface de gestion des prêts et réservations de BCDI, alors une alerte informera le gestionnaire de la suspension. Il pourra effectuer la réservation malgré la suspension (voir la gestion des réservations) ;

· Réservation depuis e-sidoc ou BCDI Web : un emprunteur suspendu pourra toujours placer une réservation depuis ces interfaces externes. C’est au moment où le gestionnaire validera ces demandes, depuis l’écran de validation des demandes de réservations, qu’il sera alerté de la suspension, comme lors de la réservation par l’interface BCDI.

- « Jusqu’au » : Date de fin de suspension du prêt. Lorsque vous suspendez le prêt pour un emprunteur, vous pouvez fixer une date de fin de suspension. Elle vous sera rappelée dans les divers messages d’alerte générés par une suspension de prêt. Le jour où la suspension expire, BCDI replacera automatiquement l’emprunteur en Suspendu = Non. Si vous ne mettez pas de date de suspension, l’emprunteur sera suspendu tant que vous ne le replacerez pas explicitement en Suspendu = Non.