2.3.4. La recherche experte pour l'usager administrateur
La Recherche experte est accessible uniquement à l'administrateur du portail depuis l'interface usager.
Dès que vous êtes connecté en administrateur, l'accès à ce mode de recherche apparaît :
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dans la fenêtre
Mon compte -
lorsque vous cliquez dans le bandeau de recherche, sous les catalogues de Découvrir :
Ce mode de recherche permet de sélectionner des critères précis de recherche :
La recherche experte fonctionnant de la même manière que la recherche avancée, le fonctionnement général ne sera pas repris ici.
Les filtres
3 filtres sont proposés :
Les résultats de recherche dans e-sidoc comportent des contenus issus de différentes provenances : les notices de votre base BCDI, les notices des réservoirs pour les ressources auxquelles vous êtes abonné, les contenus que vous avez rédigés ou ajoutés dans votre portail.
Ce premier filtre permet donc de sélectionner la source des contenus disponibles dans votre catalogue.
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La liste présente les différents types de contenus publiés dans votre portail.
Seront trouvés seulement les contenus qui n'ont pas la visibilité Administrateurs.
Les valeurs se présente sous forme d'une la liste à cocher :
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Contenus CMS correspond à l'intégralité des contenus CMS listé ci-dessous.
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Actualités correspond aux actualités et groupes d'actualités présents en cours de publication.
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Articles correspond aux articles et groupes d'articles.
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Diaporamas correspond aux groupes d'images.
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Ressources numériques correspond aux ressources numériques présentes, activées ou non.
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Rubriques correspond aux espaces et rubriques.
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Sites internet correspond aux sites, catégories et sitothèques.
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Sélection de documents correspond aux sélections thématiques et groupes de sélections.
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Notices de l'établissement
Correspond aux notices exportées depuis votre base BCDI.
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Cette case à cocher ne s'affiche que si vous êtes abonné à cette ressource.
Correspond aux notices du réservoir Mémofiches.
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Correspond aux notices du réservoir Mémodocnet.
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Elles correspondent aux ressources numériques qui disposent d'un réservoir de notices :
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nativement incluses : Canotech
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soumises à abonnement par exemple Cafeyn, Mangas.IO, Educ'arte, eduMedia....
Pour effectuer une recherche sur l'intégralité de ces ressources numériques cochez Ressources numériques.
Le type de document recherché
D'un clic, vous pouvez restreindre la recherche soit :
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aux Fictions pour trouver toutes les notices qui ont une valeur Fiction en Types nature dans BCDI.
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aux Documentaires pour trouver toutes les notices qui ont une valeur autre que Fiction en Types nature dans BCDI
Il est possible de cocher les deux valeurs.
La date de parution
Le critère prédéfini est Indifférent.
D'un clic, vous pouvez rechercher les documents les plus récents en sélectionnant :
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Si vous souhaitez personnaliser la date, sélectionnez Autres dates. Cette fenêtre s'ouvre :
A partir de celle-ci, vous pouvez choisir :
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Date spécifique : une date en particulier à l'aide des listes Jour, Mois, Année,
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Jusqu'au : jusqu'à une date donnée,
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A partir de : depuis une date donnée,
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Plages de dates : deux dates déterminant la plage de temps souhaitée.
Les principaux critères
Ils sont présentés en fonction des champs les plus fréquemment utilisés lors d'une recherche.
Thèmes
La recherche s'effectue sur les champs : Titre, Résumé et Descripteurs.
Ces champs ont des "poids" égaux.
Remarque
Dans le cas d'une recherche uniquement thématique, il est plus efficace d'utiliser la Recherche simple.
Descripteurs
La recherche s'effectue uniquement dans le champ Descripteurs et pas dans les termes Employé pour ou les termes spécifiques.
Elle s'effectue sur tout ou partie du terme.
Par exemple : une recherche avec le mot Forêt permettra de trouver Forêt amazonienne ou Incendie de forêt.
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Rappel
Si vous souhaitez effectuer une recherche sur deux descripteurs simultanément, procédez ainsi :
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Tapez le premier descripteur puis cliquez sur le bouton Ajouter un terme.
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En dessous, apparaît l'opérateur booléen ET ainsi qu'un nouveau champ.
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Tapez le second descripteur, puis cliquez sur le bouton Valider.
La requête se présente ainsi :  .
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Mots clés
Il est possible de chercher un ou plusieurs mots saisis dans ce champ.
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Rappel
Si vous souhaitez effectuer une recherche sur deux auteurs simultanément, procédez ainsi :
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Tapez le nom du premier auteur puis cliquez sur le bouton Ajouter un terme.
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En dessous, apparaît l'opérateur booléen ET ainsi qu'un nouveau champ.
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Tapez le nom du second auteur, puis cliquez sur le bouton Valider.
La requête se présente ainsi :  .
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Titre
Il est possible de chercher des mots d'un Titre.
Remarque
La priorité est donnée au titre dans l'ordre exact : un résultat, comportant les mots recherchés dans le Titre et dans l'ordre dans lequel ils ont été saisis, arrivera avant un résultat comportant les mots dans le Titre mais dans le désordre.
Type de document
Ce champ dispose d'une liste qui s'appuie principalement sur les valeurs du champ Support de BCDI :
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Autres pour
Affiche, Brochure, Classeur, Carte, Dessin, Diapositive, Disquette, Dossier, Microfiche, Transparent, Valise Boîte, Autre, Plan, Planche, Son, Image animée, Multisupport ;
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Audios pour
Bande son, Cassette audio, Disque compact, Disque vinyle ;
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Cédéroms pour
Cédérom, DVD-ROM, Ressource électronique ;
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Pages du portail pour les contenus
CMS ;
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Photographies pour
photographie et
Image fixe ;
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Revues, journaux, magazines pour
Périodique ;
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Sites internet pour
Internet ;
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Sélection de documents pour les Sélections thématiques ;
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Vidéos pour
CD-photo, DVD-vidéo, Film, Vidéocassette, Vidéodisque.
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Attention !
Pour que soit affichée la mention Podcast sous l’imagette et Podcasts dans la facette Type de document, il faut que dans les champs suivants de BCDI soient indiqués :
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Type de document = Ressource en ligne
Pour que soit affichée la mention Vidéo sous l’imagette et Vidéos dans la facette Type de document, il faut que les champs suivent de BCDI soient indiqués :
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Type de document = Ressource en ligne
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Collection
Il est possible de chercher des mots du nom d'une Collection.
Editeurs
Il est possible de chercher des mots du nom d'un Editeur.
Les autres critères
Ils sont regroupés en fonction des onglets d'une notice de BCDI.
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Lorsque vous cliquez sur ce bouton, cette fenêtre s'ouvre :
Natures
Ce champ dispose d'une liste.
La liste reprend toutes les valeurs saisies dans votre base BCDI dans le champ Natures (valeurs de la nomenclature ou non).
Vous pouvez sélectionner ou exclure plusieurs valeurs dans la liste.
Genres (policier, aventure...)
Ce champ dispose d'une liste.
La liste reprend toutes les valeurs saisies dans votre base BCDI dans le champ Genres (valeurs de la nomenclature ou non).
Vous pouvez sélectionner ou exclure plusieurs valeurs dans la liste.
Niveaux scolaires
Ce champ dispose d'une liste.
La liste reprend toutes les valeurs saisies dans votre base BCDI dans le champ Niveaux (valeurs de la nomenclature ou non).
Vous pouvez sélectionner ou exclure plusieurs valeurs dans la liste.
Disciplines
Ce champ dispose d'une liste.
La liste reprend toutes les valeurs saisies dans votre base BCDI dans le champ Disciplines (valeurs de la nomenclature ou non).
Vous pouvez sélectionner ou exclure plusieurs valeurs dans la liste.
Publics visés
Ce champ dispose d'une liste.
La liste reprend toutes les valeurs saisies dans votre base BCDI dans le champ Publics (valeurs de la nomenclature ou non).
Vous pouvez sélectionner ou exclure plusieurs valeurs dans la liste.
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Lorsque vous cliquez sur ce bouton, cette fenêtre s'ouvre :
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Ce champ dispose d'une liste.
La liste reprend toutes les valeurs du champ Support de BCDI qui ont été utilisées dans votre base (liste fermée) et les valeurs Podcasts et Vidéos.
Vous pouvez sélectionner ou exclure plusieurs valeurs dans la liste.
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Type de document (valeurs BCDI)
Ce champ dispose d'une liste.
La liste reprend toutes les valeurs du champ Type de document de BCDI qui ont été utilisées dans votre base (liste fermée).
La valeur Vidéo correspond aux vidéos présentes dans les Mémodocnet (si vous êtes abonné).
Vous pouvez sélectionner ou exclure plusieurs valeurs dans la liste.
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Ce champ dispose d'une liste.
La liste reprend toutes les valeurs du champ Langues de BCDI qui ont été utilisées dans votre base (liste fermée). Dans e-sidoc, ces valeurs n'affichent pas le code de la norme ISO 639 comme dans BCDI.
Vous pouvez sélectionner ou exclure plusieurs valeurs dans la liste.
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Il est possible de lancer une recherche sur un numéro normalisé particulier (50 au total).
La recherche peut s'effectuer avec comme séparateur : une virgule, un point-virgule, un espace.
Vous pouvez aussi y copier-coller un lot de numéros normalisés issu d'un fichier txt comme ceci :
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Fichier txt :
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Dans e-sidoc :
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La liste s'appuie sur les valeurs du champ Type de notice qui ont été utilisées dans votre base.
Le critère prédéfini est Indifférent.
D'un clic, vous pouvez restreindre la recherche soit :
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aux Notice de partie pour trouver toutes les notices qui ont les valeurs suivantes dans BCDI : Partie, Contribution, Article, Dossier thématique, Encadré
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aux Notice générale pour trouver toutes les notices qui ont la valeur Notice générale dans BCDI.
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Date de saisie ou Date de modification de la notice
Cela vous permet d'effectuer une recherche en fonction de la date de saisie ou de modification d'une notice dans BCDI.
Le critère prédéfini est Indifférent.
Pour le fonctionnement de ces deux critères, référez vous à l'explication concernant la date de parution ci-dessus.
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Lorsque vous cliquez sur ce bouton, cette fenêtre s'ouvre :
Il est possible de lancer une recherche sur le début d'une cote pour les documentaires ou les fictions.
Par exemple, vous cherchez tous les documents (monographies) ayant trait à la médecine et la santé.
Vous pouvez formuler votre requête de cette manière :
Cote de l'exemplaire = 61
Vous pouvez combiner ce critère avec une recherche thématique afin de restreindre votre recherche à un domaine donné.
Par exemple la question des drogues sous l'angle de la santé :
Thèmes = drogue et Cote de l'exemplaire = 61
Remarque : Il n'est pas nécessaire de mentionner le signe de troncature "*" qui est considéré comme un séparateur par le moteur d'e-sidoc.
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Ce champ dispose d'une liste.
La liste reprend toutes les valeurs du champ Emplacement en Exemplaires qui ont été saisies dans votre base BCDI.
Vous pouvez sélectionner ou exclure plusieurs valeurs dans la liste.
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Date de saisie de l'exemplaire
Cela vous permet d'effectuer une recherche en fonction de la date de saisie d'un exemplaire dans BCDI.
Le critère prédéfini est Indifférent.
Pour le fonctionnement de ce critère, référez vous à l'explication concernant la date de parution ci-dessus
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Rappel
Le traitement de la requête et des index de recherche dans le moteur d'e-sidoc, tels que le passage de tous les mots en minuscules non accentuées, la suppression des séparateurs, du caractère point..., est également appliqué en Recherche experte afin de limiter les risques de silence, sans aucune incidence sur l'affichage dans le portail
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Le bouton Modifier
Lorsque l'on est en Recherche experte, dans les résultats de recherche apparaît le bouton Modifier :
Il permet, lorsque l'on clique dessus, de revenir sur le formulaire de recherche afin de pouvoir modifier le ou les critères de recherche souhaités.
Si vous avez utilisé :
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une partie des valeurs d'une liste à cocher, cela vous est signifié par une atténuation de couleur :
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un critère proposé pour les boutons
Analyse,
Description ou
Autres, cela vous est signifié par une coloration jaune du bouton :
Exemple pour le bouton Analyse
