2.4.4. L'affichage premier niveau (hors contenus CMS)
Une fois la recherche effectuée, le premier niveau des résultats se présente sous la forme suivante :
Dans la zone de présentation du document, l'auteur apparaît sous forme de liens. Cela permet par simple clic de relancer une nouvelle recherche sur ce dernier.
L'affichage de la vignette
Cas des livres
Suite à un accord avec la société Electre, s’il existe dans leur base une vignette correspondant à l’EAN ou l’ISBN de la notice, l'imagette de la première de couverture est directement affichée pour tous les établissements abonnés à e-sidoc.
Cas des sites internet
Si la notice concerne un Support = internet, la vignette du site internet est automatiquement générée par Canopé Solutions Documentaires.
Cas des périodiques
Canopé Solutions Documentaires a signé un accord commercial avec une société fournisseur de couvertures de périodiques.
Si, pour le titre du document donné, il existe l’image du périodique dans le réservoir correspondant, elle sera affichée. Cet affichage ne se limite pas aux périodiques dépouillés dans les Mémofiches.
Il se peut cependant qu'un périodique n'ait pas de vignette : seules les notices dont le titre est "courant" en kiosque / presse à journaux et dont la date de publication est récente bénéficient de cet enrichissement.
Cas des notices issues de ressources tierces
Pour certaines ressources numériques payantes, les éditeurs fournissent à Canopé Solutions Documentaires des images pour leurs notices documentaires.
L'affichage du support du document
Pour des raisons de lisibilité et de cohérence, seules certaines valeurs du champ Support sont affichées en premier niveau de résultat : livre, livre audio, presse, vidéo, DVD-ROM, site internet, jeu, disque compact, cédérom, tablette liseuse, podcast...
Lorsqu'il s'agit d'une fiction, la nature est précisée derrière la mention "LIVRE - ". Exemple : LIVRE - ROMAN, LIVRE - BANDE DESSINEE, LIVRE-MANGA ...
L'accès au document
Les documents physiques
La disponibilité du document
Elle est mise en avant dans l’affichage de 1er niveau par la couleur du bouton.
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Le fond est vert lorsque au moins un exemplaire est disponible.
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Le fond est orange lorsqu'il n'y a plus d'exemplaire disponible.
Un exemplaire n'est pas disponible dans e-sidoc dans les cas suivants :
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Document prêté (Champ Situation de BCDI à Sorti),
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Document réservé (Champ Situation de BCDI à Mis de côté),
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Indisponible (Champ Statut de BCDI à Perdu).
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Le fond est gris lorsqu'il n'y a pas d'exemplaire.
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Pour les documents cotés et disponibles, la cote est mentionnée sous le bouton Localiser le document :
Si plusieurs exemplaires sont présents dans le fonds, c'est la cote d'un document disponible qui s'affiche.
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Le conseil utile !
Pour un document perdu, que vous souhaitez racheter, pensez à mettre dans BCDI le champ Catalogue de sa fiche à Non.
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Pour plus d'informations
Pour en savoir plus sur le champ Catalogue dans BCDI, vous pouvez prendre connaissance de son fonctionnement dans la partie 2.1.2.1. La description bibliographique du manuel d'utilisation de BCDI. |
Réserver un exemplaire
Lorsque l'option a été activée dans l'administration du portail, l'usager authentifié peut réserver un document en cliquant sur le bouton dédié :
Pour en savoir plus sur :
La liste des exemplaires dans le fonds
En cliquant sur le bouton Localiser le document, une fenêtre s'ouvre avec l'ensemble des exemplaires du fonds exportés dans e-sidoc :
Sont affichés pour chaque exemplaire :
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Uniquement pour les documents cotés en Dewey : le symbole de la
marguerite correspondant.
Exemple :
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son
Emplacement éventuel,
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sa Date de retour prévue lorsque que la Situation de l'exemplaire est Sorti (
dans BCDI).
Exemple :
La date affichée ici est la date de retour prévue du prêt en cours de l'exemplaire.
Affichage des exemplaires en fonction des différents cas de figures:
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les exemplaires disponibles (ni prêtés, ni mis de côté pour une réservation) apparaissent en vert avec le statut
Disponible,
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les exemplaires réservés et mis de côté dans BCDI apparaissent en jaune avec le statut
Document réservé,
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les exemplaires prêtés apparaissent en jaune avec le statut
Document prêté,
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les exemplaires dont le champ
Statut est
Perdu dans BCDI apparaissent en jaune avec le statut
Indisponible.
Cas des documents en ligne
Ils sont repérables à la couleur bleue du bouton Accéder au document.
Lorsqu’un utilisateur clique sur le lien ou sa vignette, une nouvelle fenêtre s’ouvre pour afficher la page concernée par ce document en ligne.
Cas des documents conditionnés à un abonnement par établissement
C'est le cas des vidéos d'Educ'Arte, d'eduMedia et Vodeclic et des périodiques en ligne de Cafeyn.
Ils sont repérables à la couleur bleue du bouton Accéder au document depuis NomDeLaRessource.
Exemples :
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Rappel
Ces documents conditionnés à un abonnement par l'établissement ne sont donc consultables que si l'usager est authentifié.
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