3.2.4.1.4. Récupération du fichier des utilisateurs
Après avoir cliqué sur le bouton d'activation, vous obtenez la fenêtre suivante :
Il vous est rappelé que votre portail est désormais interconnecté avec le GAR.
Pour que cette interconnexion fonctionne, il est indispensable que vos emprunteurs soient à jour dans BCDI.
Vous trouverez ici les différentes possibilités de récupération de l'annuaire des utilisateurs :
PRONOTE (en mode hébergé),
Siècle ou un autre logiciel de scolarité,
ENT.
PRONOTE
Pour exporter les données utilisateurs depuis PRONOTE, prenez contact avec votre administrateur PRONOTE.
De plus, une aide vous est proposée depuis le bouton :
Rappel
L'utilisation de l'annuaire de PRONOTE comme fichier Emprunteurs dans BCDI permet de bénéficier des plus-values d’intégration d’e-sidoc dans PRONOTE (avis de lecture, prêts en cours, recherche depuis PRONOTE dans la base du portail e-sidoc de l’établissement). Retrouvez le détail de ces intégrations sur le site de Canopé Solutions Documentaires dans la page Intégrer e-sidoc dans PRONOTE.
Siècle ou autre logiciel de gestion de scolarité
Rappel
Le fichier récupéré dans ce cas sera au format .csv, il faudra donc le convertir en .xml avant de l'insérer dans BCDI. Pour cela, vous devez utiliser un outil de conversion : celui-ci est accessible depuis le bouton Accéder à l'outil de conversion.
Il vous est rappelé ici que chaque ENT a sa procédure d'export des utilisateurs. Prenez contact avec votre administrateur ENT pour récupérer ce fichier.
Attention !
Si vous avez déjà inséré un fichier utilisateurs exporté depuis PRONOTE, vous ne devez pas insérer aussi un fichier exporté depuis votre ENT. Ces données sont incompatibles et vous allez créer des doublons d'emprunteurs.
Il vous reste à importer ce fichier dans BCDI.
En bas de l'écran, un bouton vous permet d'accéder à la partie du manuel BCDI concernant la mise à jour des emprunteurs :
