3.2.4. Interconnexion GAR / ENT / PRONOTE
Cette option est accessible depuis le menu de Paramétrage :
Le portail e-sidoc peut être interconnecté avec le GAR, un ENT et/ou PRONOTE. L'intérêt de mettre en place une interconnexion est de permettre à vos usagers d'utiliser les différents services et ressources numériques à leur disposition via des codes d'accès uniques (identifiant et mot de passe).
Pour mettre en place une interconnexion, votre établissement doit disposer d’un abonnement à jour à la SOLDOC ou à la SOLDOC+
Si ce n'est pas le cas, en cliquant sur cette entrée, un message vous avertit que votre abonnement n'est pas à jour :
e-sidoc et le GAR
e-sidoc est compatible avec le Gestionnaire d’Accès aux Ressources (GAR) du Ministère de l’Éducation Nationale.
Le GAR est une solution proposée à titre gratuit aux établissements scolaires pour accéder aux ressources numériques pour l’éducation via l'ENT dans un cadre juridique sécurisé par le Ministère de l’Éducation Nationale.
En interconnectant e-sidoc avec le GAR, votre portail sera accessible à tous vos usagers authentifiés dans l’ENT, via le médiacentre de l’ENT : cet accès sera alors couvert juridiquement par le ministre de l’Éducation National en matière de traitement de données personnelles.
Remarque
En s'authentifiant directement depuis e-sidoc, vos usagers pourront accéder aux services personnalisés (compte lecteur, avis, ressources numériques) à l'aide des identifiants de l'ENT avec la même couverture juridique.
Pour pouvoir mettre en place cette interconnexion, votre établissement doit être éligible au GAR.
Pour savoir s'il est éligible, renseignez-vous auprès de l'administration de votre établissement.
Votre établissement n'est pas éligible au GAR
Si votre établissement n'est pas éligible, il reste possible d'interconnecter votre portail avec l'ENT de votre établissement ou PRONOTE (lui-même pouvant être interconnecté avec l'ENT).
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Attention !
Cette interconnexion suppose l'utilisation d'un fichier d'utilisateurs afin de proposer des services personnalisés (prêt, création d’avis ...) et permettre aux professeur documentaliste la mise à disposition de ressources physiques et numériques.
Il faut donc procéder à la récupération de ce fichier et à son insertion dans BCDI (via la mise à jour des emprunteurs).
Pour la récupération du fichier des utilisateurs :
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Nous vous conseillons de récupérer ce fichier depuis PRONOTE en mode hébergé, afin de bénéficier des plus-values d’intégration d’e-sidoc dans PRONOTE (avis de lecture, prêts en cours, recherche depuis PRONOTE dans la base du portail e-sidoc de l’établissement). -
Sinon, il est possible d'insérer un fichier récupéré depuis un logiciel de scolarité (exemple : Siècle). Ce fichier étant en .csv, il faut le convertir en .xml avec l'outil qui est à votre disposition. -
Enfin, il est possible de récupérer un fichier utilisateurs depuis la fonction d'export de votre ENT.
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Rappel
Ce traitement de données personnelles doit être recensé par le chef d’établissement via une fiche de registre. Pour en savoir plus sur ce point, reportez-vous à la partie 1.5. e-sidoc et le RGPD. |
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Pour plus d'informations
Vous trouverez sur le site de Canopé Solutions Documentaires, une page vous présentant le GAR, sa mise en place dans les établissements scolaires et les avantages de l'interconnexion entre celui-ci et votre portail e-sidoc. |
